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Excel数据的输入与修改
《Excel数据的输入与修改》教学设计河北省 乐亭县 陈明辉
【教学内容】
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如何在Excel中输入并修改数据。
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【教学目标】
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知识目标:理解和掌握在Excel表格中输入文字并对其进行修改。
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能力目标:发挥动手能力,利用Excel输入并修改表格中的数据。
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情感目标:培养学生的艺术修养和审美能力,增强学生学习信息技术的兴趣。
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【教学重点】
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1.认识Excel工作界面。
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2.熟悉表格常用语。
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3.单元格及单元格区域的选择。
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4.Excel助手。
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【教学难点】
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1.输入数据。
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2.修改数据。
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3.使用自动填充功能。
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4.保存Excel表格。
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【教学媒体】
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极域电子网络教室。
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【教学方法】
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1.观察法。
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2.演示法。
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3.实践法。
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??? 【教学过程】
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一、导入新课
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教师展示已制作好的成绩统计表。要求学生讨论在Word中怎样绘制这个表格。
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教师小结:如果需要对表格中的数据进行大量的计算,应用Word就不方便了。由此引出学习新的软件──Excel电子表格软件。
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二、新授知识
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1.调整字体、字号。
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首先我们来美化表格的标题,表头文字的字号应该大一些、醒目一些。
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改变字体、字号的方法:
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方法一:
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① 启动Excel,打开上节课我们所做的表格。
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② 直接在格式工具栏中对字体、字号进行修改:选择标题单元格,单击格式工具栏的“字体”下拉列表框的下拉箭头,从中选择你所喜欢的字体,如楷体;再用同样的方法调整字号,如22号字。
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方法二:
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① 选择标题单元格。
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② 单击鼠标右健,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令,弹出“单元格格式”对话框。
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③ 单击“字体”标签,切换到“字体”选项卡,选择所需的字体、字号。
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④ 单击“确定”按钮。
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2.设置对齐方式。
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一般来说,标题不仅要字体大一点,还应该居中。这就要用到我们下面所要讲的对齐方式的设置,设置对齐方式的方法。
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方法一:
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在格式工具栏的对齐方式中有常规的左对齐、居中和右对齐。我们来看看我们的工作表,我们可以发现表中的“月份”“书本采购”“开支”等都是靠左的,而数字都是靠右的,下面我们把它们都改成“居中”:
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① 选择标题单元格。
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② 在格式工具栏的对齐方式中,选择“居中”按钮。
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方法二:(让学生自己思考、练习)
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① 拖动鼠标,选择需要编辑的单元格或单元格区域。
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② 单击鼠标右健,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令,弹出“单元格格式”对话框。
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③ 单击“对齐”标签,切换到“对齐”选项卡,在“水平对齐”下拉列表框中选择“分散对齐”;在“垂直对齐”下拉列表框中也选择“居中”。
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④ 单击“确定”按钮。
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3.设置边框。
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在Excel中,工作表的表格线均为浅灰色线条,这些网格线条是为了编辑方便而设置的。但这些网格线并不能被打印出来,因此,需要给工作表加上边框。设置边框的方法如下。
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方法一:
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根据前面讲的调整字体、字号,设置对齐方式,我们都可以在格式工具栏中进行调整、设置,那么边框能不能在格式工具栏中设置呢?好,能!那就请同学们自己下去实践。这里我就讲讲另一种设置边框的方法。
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① 选择需要设置边线的单元格或单元格区域。
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② 单击格式工具栏上“边框”按钮的下拉箭头。
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③ 单击“所有框线”按钮,边框大致就设置好了。
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方法二:
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① 首先选择需要设置边线的单元格或单元格区域;在这里,我们选整张表格。
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② 单击鼠标右健,从弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令。
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③ 在“单元格格式”对话框中单击“边框”标签,切换到“边框”选项卡。
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④ 先选择“线条”的“样式”,如虚线;再选择线条的“颜色”,如蓝色;最后选择“外边框”或“内部”,表明如上设置将用外边框或内部。
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⑤ 单击“确定”按钮,边框设置完毕。
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4.设定数据格式。
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边框设置好了,下面我们来看看这张表中的数据,数据的单位是“元”,如果还有几角、几分怎么办呢?是不是要保留两位小数?这就是数据格式的问题了。Excel的数据可分为两大类,即文本型数据和数值型数据。为了满足实际应用的需要,Excel又将数值型数据进一步划分成不同的数据格式,如:常规、数值、货币、日期、时间型等。下面我们将“‘孜孜书店’收益表”中上半年的收入值、书本采购金额和开支部分保留两位小数,并且加上货币符号
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