时空KSOA新版GSP管理系统概述.ppt

;导 航;目录;南昌时空简介;南昌时空简介;公司介绍—北京时空公司;企业资质;产品荣誉;企业资质;全国客户（部分）;江西客户（部分）;提 纲;计算机系统要求背景;计算机系统要求背景;计算机系统要求背景;计算机系统要求背景;提 纲;计算机系统管理控制;计算机系统管理控制;计算机系统管理控制;计算机系统管理控制;计算机系统管理控制;计算机系统管理控制;计算机系统管理控制;计算机系统管理控制;提 纲;一、时空医药流通行业业务管理—商品基础资料;商品资料控制简介 “类别”字段：字段内容如图 信息与单位的经营范围内容一致 如果在业务过程中，选择的企业经营范围中无此类别，则改类别的品种将无法进行采购和销售。;“剂型”“生产用药分类”字段控制 剂型字段内容是按照国家标准的生产剂型为字典，此项可与生产企业的GMP证书进行控制。 如果是生产型企业，剂型车间的GMP证书到期，将无法采购此剂型的品种购进。 。;“批准文号”、“批准文号有效期”字段，如果批准文号效期到期后，系统将做预警提示。 “养护类别”、“养护内容”字段，基础资料中可以直接把某品种设置好养护类别，在后续库存养护中，可以直接引用，进行养护操作 ;商品基础资料;二、供应商基础资料;供应商基础资料;供应商基础资料;供应商基础资料;供应商基础资料;供应商基础资料;供应商基础资料;供应商基础资料;三、客户基础资料;客户基础资料;客户基础资料;四、首营商品管理-流程图;首营商品管理-首营品种登记;首营商品管理-首营品种打印模板;首营商品管理-首营品种审批;首营商品管理;首营商品管理-首营品种一览表;五、首营企业管理-流程图;流程说明：购进药品时，与本企业首次发生供需关系的生产或经营单位。采购员需要先收集企业相关信息资料，做首营企业录入，采购部经理审核单位信息，质管部审核单位的资质是否符合条件，通过后，最终由总经理审核确认。最终审核完成后单位信息变为可用状态。;六、客户资质审批-流程图;客户资质审批-客户资质登记;客户资质审批-客户资质打印模板;客户资质管理;七、采购业务流程;采购计划 目的：当采购的时候能给予需要的数据需要的支持。 采购计划参考指标：1、当前库存 2、当前缺货 3、历史销售 4、附带参考供应商协议 ;采购订单管理;采购订单管理;采购订单审核;采购到货单;采购到货单;采购到货单;采购拒收单;采购拒收单;采购验收单;采购验收单：系统应能把验收单据里的每一条记录都能进行拆分合格数量和不合格数量并在验收记录中能看到。当验收时确定品种为不合格数量时，将品种库区调制不合格库，并填写“不合格事项”及“处置措施”。否则系统不予存盘。 注意：在有疑似不合格药品的验收时，需在“不合格事项”及“处置措施”说明情况，进行质量复查报告单确认。;质量复查报告单;采购入库单;购进发票登记;采购相关查询;采购退出流程;采购退补价流程;采购返利流程——厂家代收代支流程;采购付款流程;八、销售流程;销售业务管理;资信管理 方案1：如何提醒客户信贷额和信贷期？降低客户产生坏账呆账的风险。客户信贷期、信贷额提示 方案2：如果设置一家客户的信贷期1月、信贷额1万：从现在往前推算满1个月，若欠款累计超过1万即超期； ;业务员信贷管理方案 最低售价限制管理方案：带票销售和不带票销售中，而如何显示最低售价限制最合理？才不会产生当商品涨价时赔钱卖的情况。 最后售价管理方案：带票销售和不带票销售中，而如何显示最后售价最合理？才不会产生当商品涨价时赔钱卖的情况。;第九十二条　企业应当严格审核购货单位的生产范围、经营范围或者诊疗范围，并按照相应的范围销售药品。 功能展现：经营范围拦截 针对不同的客户类型，如医疗机构控制诊疗范围。;买赠管理方案：商品销售时显示该商品附带赠品，可以在销售的时候增加销售收入，色标提示开票员，同时预警提示公司的具体买赠方案。;销售报缺货：在销售时快速向采购人员上报缺货。销售快速登记缺货商品 (附录）第十五条　批发企业销售药品时，系统应当依据质量管理基础数据及库存记录生成销售订单，系统拒绝无质量管理基础数据或无有效库存数据支持的任何销售订单的生成。 ;销售财务复核;销售仓储复核;销售出库流程——应用效果;质检报告; 销售退回管理;销售退回管理——应用效果;销售相关查询;九、运输记录;普通药品运输管理;冷链药品运输管理;不合格品管理：不合格品停售 ? 质量复查 ? 移入不合格品库 ? 不合格品报损;流程说明：仓储部或质管部发现不合格或者有质量问题品种，通知质管部对系统的该品种作停售处理，停售后，质量部经理再对停售品种做质量复查，根据质量复查结果：合格则取消停售，不合格则移入不合格品库，最后再根据实际情况作报损销毁处理。;十一、在库商品养护;药品存储和养护管理;在库商品养护;在库商