Access数据库应用系统设计概论.pptVIP

第2章 Access 2007数据库应用系统设计;2.1 数据库应用系统开方法;2.1.1 系统分析;2.1.2 系统设计;2.1.3 系统实现;2.1.4 系统测试;2.2零售商店数据库应用系统（Grocer）开发实例;2.2.1 零售商店管理信息系统分析;1．业务与数据流程分析;（2）商品上柜数据录入;（4）交接班接转清;1．业务与数据流程分析; （分析零售商店管理信息系统功能可知，零售商店管理信息系统应该由7个功能模块组成。它们分别是：零售商店管理信息系统主控模块（GrocerMIS），商品进货数据录入模块，商品上柜数据录入模块，销售数据录入模块，交接班结转清模块，销售业绩查询汇总模块和商品库存数据查询模块。7个功能之间的调用于从属关系可采用功能结构图描述。;2.2.2 零售商店管理信息系统设计;（1）库存数据表结构设计;（2）柜存数据表结构设计 柜存数据表对象用于存储销售柜台上存储的各项商品数据，主要包括：货号、货名、规格、计量单位、销售单价和柜存数量。除此以外，管理上还要求记录上柜日期、上柜人和营业员等3项数据。;（3）销售数据表结构设计 销售数据表对象用于存储营业员在整个销售活动中的全部销售记录，构成一个销售流水账。其中应该具备的字段主要包括销售序列号、货号、货名、规格、计量单位、销售单价和销售数量。除此以外，管理上还要求记录销售日期和销售人员等两项数据。;（4）供货商名单表结构设计 供货商名单表，用以存储所有供货商名称及其业务代表姓名。在进行商品进货操作时，操作界面上将提供下拉式菜单供操作者从中选取供货商名称，被选中的供货商名称将自动填入库存数据记录表的供货商字段中，从而避免键盘输入汉字的弊端。;（5）收货人员名单表结构设计 收货人员名单表，用以存储商店经理们的姓名。在进行商品进货操作时，操作界面上将提供下拉式菜单供操作者从中选取收货人姓名，被选中的收货人姓名将自动填入库存数据记录表的收货人字段中。在进行商品上柜操作时，操作界面上将提供下拉式菜单供操作者从中选取上柜人姓名，被选中的上柜人姓名将自动填入柜存数据记录表的上柜人字段中，同样避免了键盘输入汉字的弊端。;（6）售货人员名单表结构设计 售货人员名单表，用以存储营业员们的姓名。在进行商品销售操作时，操作界面上将提供下拉式菜单供操作者从中选取售货人员姓名，被选中的售货人员姓名将自动填入销售数据记录表的售货人员字段中，从而避免键盘输入汉字的弊端。;2．零售商店管理信息系统功能设计;2．零售商店管理信息系统功能设计;2．零售商店管理信息系统功能设计;2．零售商店管理信息系统功能设计;2．零售商店管理信息系统功能设计;2．零售商店管理信息系统功能设计;2.3 面向对象技术基础;2.3.1 对象的概念;2.3.2 类的概念;2.3.3 属性的概念;2.3.4 事件与方法的概念;2.4 面向对象技术应用实例;2.4.1 零售商店管理信息系统数据库对象;2.4.2 零售商店管理信息系统表对象;2.4.3 零售商店管理信息系统查询对象;2.4.4 零售商店管理信息系统窗体对象;2.4.5 零售商店管理信息系统报表对象;2.4.6 零售商店管理信息系统宏对象;2.5 创建Access 2007数据库对象;2.5.2 创建Access 2007数据库;图2-5-1 Access 2007空白数据库创建选项窗口; 在图2-5-1所示的“Access 2007空白数据库创建选项窗口”中，首先需要指定数据库文件的存储位置。为此，可以单击置于窗口右下侧的“打开文件夹”图标，即可进入“文件新建数据库”对话框，如图2-5-2所示。 在如图2-5-2所示的“文件新建数据库”对话框中，首先应该正确选择“保存位置”，它指定的是新建数据库文件所在的磁盘以及文件夹。接着在“文件名”列表框中输入一个合适的数据库文件名，例如可以命名为“零售商店管理信息系统1.accdb”。并在“保存类型”列表框中，选择“Microsoft Office Access 2007数据库（*.accdb）”，一般情况下，这就是默认类型，可以不加修改。;图2-5-2 Access 2007“文件新建数据库”对话框; 完成上述三项操作后，单击“确定”按钮，即可返回到Access 2007空白数据库创建选项窗口中。 此时可以看到Access 2007空白数据库创建选项窗口中的空白数据库文件名以及存储路径、文件夹名均