Access报表概论.ppt

第六章 Access 2003 报表 ;报表是Access数据库对象之一，主要用来实现数据库数据的打印。 在数据处理过程中，数据表、查询或SQL语句是主要的数据源，窗体是重要的数据输入信息格式，而报表则是数据输出处理的有效方式。 本章节目录 6.1 报表的概述 6.2 报表的创建 6.3 报表的使用 6.4 报表的打印输出 ;6.1 报表的概述;6.1.2 报表的结构;;;;6.1.3 报表的视图;;6.2 报表的创建;6.2.1 使用“自动创建报表”创建报表 使用“自动创建报表”可以选择数据源、纵栏式版面或表格版面，但不能选择报表的格式，也无法选择出现报表中的字段，所创建的报表包含了数据源的所有字段和记录。 6.2.2 使用各类报表向导创建报表 1． 使用“报表向导”创建报表 2． 使用“图表向导”创建报表 3． 使用“标签向导”创建报表 6.2.3 使用设计视图创建报表 使用“自动创建报表”与“向导”的方法创建报表，操作简单，容易掌握，但是模式固定而又缺少变化，报表的格式不能随心所欲，所以，还要学习使用“设计视图”创建报表。 ; 6.2.4 几种创建报表方法的对比;6.3 报表的使用;（4）排序依据 用来定义记录的排序条件，通常指定字段作为排序依据。 （5）启动排序 用来定义排序条件是否生效，如果选“是”，报表按排序条件将记录排序显示。 （6）标题 用来定义显示在报表标题栏中的字符，如果不设置“标题”属性，标题栏默认显示报表保存在数据库中的名称。报表本身没有“名称”属性。 ;6.3.2． 报表控件的使用;1. 报表中使用计算文本框 （1）显示页码、日期和时间 报表通常有许多页，显示当前页码和总页数是必要操作，页码的计算用计算文本框控件实现。用表达式[page]计算当前页，用表达式[pages]计算总页数。 ;【例6-1】 显示页码、日期、时间 要求：以“学生信息”表为数据源建立报表，报表页脚显示页码及 系统日期时间。 操作步骤： ①打开“成绩管理.mdb”数据库。 ②单击报表对象→单击“新建”按钮→选“设计视图”→数据源为：学生信息→以“页码日期时间”为名保存报表。 ③页面页眉节建立标签→标签标题为：学生信息。 ④向主体节拖入４个字段：姓名、性别、年龄、照片→设置照片的“高度”属性和“宽度”属性都是2.5cm→在字段下方画直线→布局控件。 ⑤页面页脚节建立未绑定文本框→输入表达式：= “第” [page] “页/总” [pages] “页”→删除附加标签。 ⑥页面页脚节建立未绑定文本框→输入表达式：=now()→删除附加标签。如图6-29所示。 ⑦转到打印预览视图，页面页脚显示结果如图6-30所示。;图6-29 控件布局;【例6-2】 建立计算字段 要求：以“工资”表为数据源建立报表，建立“扣除”和“实发工资”字段，其中，“扣除”字段的值是“实发工资”字段值的10%。 操作步骤： ①打开“工资管理.mdb”数据库→以“工资”表为数据源建立报表→以“实发工资”为名保存报表。 ②将“教师编号”、“基本工资”、“奖金”字段拖入主体节→将附加标签剪切到页面页眉节→将文本框排成一行→将标签排成一行。 ③建立未绑定文本框→将附加标签剪切到页面页眉节→标签标题为：扣除→定义文本框的名称为：t1→文本框输入表达式：=[基本工资]*0.1。 ④建立未绑定文本框→将附加标签剪切到页面页眉节→标签标题为：实发工资→文本框输入表达式：=[基本工资]+[奖金]-t1。 ⑤按住Shift键在页面页眉节标签控件下方画一条直线。 ⑥拖动鼠标选中所有“数字”型字段→“文本对齐”属性：左→“格式”属性：固定→“小数位数”属性：2。 ⑦布局控件，如图6-31所示。 ⑧转到打印预览视图。显示结果如图6-32所示。 ; 图6-31 建立计算字段;【例6-3】 显示统计数据 要求：以“学生信息”表为数据源建立报表，显示学生人数和平均年龄。 操作步骤： ①打开“成绩管理.mdb”数据库→用设计视图新建报表→以“学生人数”为名保存报表。 ②将“学号”、“姓名”、“性别”、“年龄”字段拖入主体节→将附加标签剪切到页面页眉节→将文本框排成一行→将标签排成一行。 ③“视图”菜单→“报表页眉/页脚”，显示报表页眉节与报表页脚节。 ④在报表页脚节建立未绑定文本框→文本框输入表达式：=count([学号])→附加标签标题为：学生人数。 ⑤在报表页脚节建立未绑定文本框→输入表达式：=avg([年龄])→附加标签标题为：平均年龄→文本框“格式”属性：固定