会议管理概论.ppt

第12章会议管理;本章重点;12.1会议黑洞;12.1.1低效率会议：组织绩效杀手; 因此，提高会议效率，可以说是提高组织绩效立竿见影的途径之一，毕竟省钱比赚钱容易。 ;;;12.1.2 中国式开会;;;;12.1会议黑洞;;12.2 会议管理成为管理改进一大焦点;（1）工作量不饱满的副职过多。;（2）企业流程、绩效存在系统问题。会议过多而管理效率没有改善，那么就要考虑组织结构、流程、职责、业绩考核等。 （3）高管对自身工作内容认识不清，高管的核心工作是制定战略、选拔与考核中层管理者、内外部资源配置与冲突协调，大部分非核心工作应该授权以及设置必要的高管助理，不可能也不应该事必躬亲，毕竟时间精力有限。 （4）不懂会议管理，会议需要管理、会议管理有一套规律，而不是一堆人坐下来侃大山，想到哪里说到哪里。 ;一旦一个提议被提出，就必须解决或者经表决同意搁置，然后才提下一个提议。 意见相左的双方应轮流得到发言权。 反方必须表决：不允许正方表决后，发现已经达到通过要求，就认为没有必要再反方表决。 反对人身攻击，禁止辱骂或讥讽的语言。 辩论必须围绕当前议题，否则主持人制止。 如果一个待决议题可以被分成若干小的议题分别表决就应该分别表决。 ;12.3 会前准备;;12.3.2 控制会议议题数量;控制会议议题数量最重要的技巧之一就是运营和战略议题分开处理。 高层管理者时间是组织的最宝贵资源之一。