会议管理培训概论.ppt

同润集团会议管理培训教材;目录;一、为什么要对会议进行管理？;*;*;*;2.会议中的几种角色 ① 组织者 会议的组织者主要负责会前的准备工作，包括与主持人确认会议的主题、目标、时间、人员和议程，会议通知的下发，会议材料准备，场地、设备、人员、食宿的安排与协调。;*;主持人的责任 营造和谐氛围，维持会场秩序 引导会议按照议程进行 合理分配发言时间 减少与议题无关的争辩和讨论 正确总结讨论内容 帮助参会者理清思路，引导发言人解释说明 保持中立，多方征求意见;*;④ 会议记录者 会议记录者的功能 会议中实时记录会议内容，尤其注意重要观点、意见或决议。 会后协助主持人对会议进行总结归纳，及时整理会议纪要，交由相关领导审批后，传阅各参会人员。 观察预防功能。会议记录者可以从旁观者的角度来观察会议中是否存在一些误区，并对主持人进行提醒。对会议过程中存在的问题或缺陷进行反思总结。;会议记录的注意点 重要会议应录音下来，作为会议记录的依据。 分清事项的轻重缓急 对与会者的发言要适当归纳总结 集中注意力，避免遗漏重要内容。一旦有内容遗漏，立刻向发言人确认清楚 客观、如实地记录会议内容，不要带有主观偏见 会议结束后3小时内需整理出会议纪要提交相关领导审批，审批后当天传阅给各参会人员。 会议记录（纪要）中记录的事项应明确具体内容、完成时间、完成标准、责任人、所需配合资源。;⑤ 责任人/督查人