毕业设计系统操作手册-教学秘书、院系主管探讨.doc

院系主管、教学秘书(教研室主管负责教研室) 1 毕业设计模块权限 1.1毕设时间管理 各院系，可对自己的毕业设计日程进行例外设置； 毕业设计日程安排 图1.1-1 图1.1-2 1.2课题管理 负责院系下的教学院长或教学秘书对课题进行审核和协调的操作。 上报课题 图1.2-1 图1.2-2 交流生课题查看 审核课题 指导老师上报课题之后，需要教学秘书审核课题。 图1.2-3 图1.2-4 教师选择学生 图1.2-5 图1.2-6 协调课题 图1.2-7 1.3任务书 双选课题发布之后，指导老师需要下达任务书： 图1.3-1 图1.3-2 1.4翻译任务 指导教师审核学生的翻译任务。 图1.4-1 图1.4-2 1.5开题报告 开题报告审核先由指导教师审核，指导教师审核完成后，审核小组审核。 指导老师审核： 用于指导教师审核自己指导下学生提交的开题报告。 图1.5-1 图1.5-2 审核小组审核 指导教师作为审核开题报告小组成员审核本专业非自己指导下的学生的开题报告。 图1.5-3 1.6中期报告 为方便对毕设环节的学生、老师进度及进展情况进行了解，系统汇集了各院系学生提交的中期检查信息。 图1.6-1 1.7毕业答辩 分配评阅教师 在分配评阅小组时，院系主管负责对老师分配评阅论文任务。 点击“毕业答辩”栏目下的“分配评阅教师”链接，主页面显示默认院系的教师列表： 图1.7-1 “查看已分配情况”按钮链接至已经分配的论文课题信息列表页面。 “查看未分配情况”按钮链接至未分配的论文课题信息页面。 跨院系分配论文 选择下拉框下的数据，则列表对应筛选指定院系的教师名单。然后对下面的教师分配评阅本院系的学生论文信息。 点击教师信息栏后“操作”列下的“分配”链接，页面转向为教师分配评阅论文的操作页面。详情如下图： 图1.7-2 答辩小组管理 系统提供答辩小组管理，用于组织答辩小组成员、分配小组课题。 答辩小组建成后，各个指导教师将在“填写答辩意见”时，直接获得自己分配的课题，可以进行答辩意见的填写。 图1.7-3 图1.7-4 成绩管理 教学秘书发布整个学院的学生成绩，发布之后，成绩不可以再修改。 图1.7-5 1.8申报优秀 图1.8-1 图1.8-2 1.9毕设统计 对毕业设计后期工作进行系统化汇总，便于查看、了解此届毕业设计情况的详细信息，方便 调查与评估。 选题一览表 对院系级别所有的选题的详细情况包括课题名称、研究方向、课题来源、课题类型、课题状态以及学生指导老师情况进行统一的集中，方便学校查看： 成绩一览 筛选院系下的成绩信息，显示学生的详细评分构成及所有学生的成绩总体分布图： 毕设情况统计 筛选院系毕设情况信息。对毕设的详细情况进行详细统计，此统计表包含专业、课题信息、教师信息、学生信息、学生成绩、毕设开始时间和毕设地点等概要信息。 毕设情况汇总 对院系下的毕设情况进行详细数据汇总，汇总的数据可以导出为EXCEL格式文件： 优秀论文一览 提供优秀论文的学生所在的院系，姓名、指导教师、课题名称等信息，提供方便的查看； 资料箱 提供毕业设计学生的详细资料查看以及相关数据的导出下载。查看的信息包括学生的课题信息、任务书、开题报告、英文翻译、进度表、中期检查、论文、软硬件、资格审查、论文评阅、答辩、毕设成绩和专家评审结果。这些信息通过各链接模块直接指向详细的信息页面。 图1.9-5 点击“查看”列下面的“查看”链接，对应到各个学生的资料箱页面，页面转向下一页面，即对应学生详细的资料箱页面： 图1.9-6 系统管理模块权限 2.1 组织机构设置 校外单位管理 增加校外单位，部分院系课题需要校外导师，在系统管理中?组织机构设置增加校外单位信息； 备注：院系管理、班级管理中信息不允许修改和删除，如有问题，需要联系毕设系统管理员！ 2.2用户管理 学生管理 系统管理中?用户管理?学生管理：教学秘书核对本院系学生人数及信息； 学生人数核对： 如果缺少学生，请联系系统管理员进行添加，不允许院系对系统中的学生信息进行删除或者增加！ 学生信息核对： 如果本院系有学生为出国或者学籍异动的学生，需要按照如下图所示，点击编辑?将学生状态修改为对应的状态（例如出国）其他正常状态的学生可以不操作！ 教师管理 系统管理?用户管理?教师管理：核对本院系教师，如果有新进指导老师，需要在如下图所示界面添加相对应的教师信息； 常见问题：教师登录毕设系统提示无权限，或者界面报错，登录不了毕业设计系统！ 解决方案：在教师管理中检查教师是否存在教师表中，如下图所示位置：输入一卡通号码、或者姓名来查询，如果未查到需要增加教师信息。 教师组管理 增加、删除、修改教师组 常见问题：教师咨询自己无法查到自己的课题组内其他老师或者某个老师所带的课题 解决方案：查询此教师是否在所