信息化办公项目_10PowerPoint高级应用篇.ppt

PowerPoint高级应用篇;１、确定演讲思路 　　就像写文章首先要谋篇布局，演讲思路就是确定演讲的整体框架。 ２、表达演讲思路 确立好演讲思路后，借助于形象的图像和动画、多媒体音效、扎实的数据来源、严谨的思路、准确的描述，采用层次递进、前后呼应的表达，达到充分表达演讲者思想意图的目的。 ;海州汽车品牌传播策划案的演讲思路;幻灯片制作步骤;1、设计标题母版和幻灯片母版（1）;标题幻灯片突出体现演讲者的意图，因此不仅要包含演讲标题，还要包含海州汽车的诸如图片、销售理念等信息 ;根据演讲思路，列出演讲目录;根据演讲内容，以最直观的方式、最能让听众理解的顺序表现出来，多用图片，少用文字，注意色彩的协调。;5、用自定义动画增强幻灯片的表现力(1);注意：在同一张幻灯片中动画不宜应用太多，动画的数量以帮助演讲者阐述问题需要而定，尤其不要添加对演讲毫无意义的动画，否则不但会使幻灯片放映时杂乱无章，还会造成听者分神。 ;为目录幻灯片中的每一个项目创建超链接，以便快速定位需要的幻灯片。选中“市场背景分析”目录项，右击对象，系统弹出快捷菜单，单击“超链接” 。;（1）添加音乐或声音 单击“插入”选项卡，下拉“媒体”功能区中“音频”，选择“文件中的音频”，在弹出的对话框找到准备好的声音文件，单击“插入”按钮插入音频，在幻灯页面上看到一个小喇叭图标。;（2）添加视频 i)单击“插入”选项卡，下拉“媒体”功能区中“音频”，选择“文件中的视频”，系统弹在弹出的对话框找到准备好的视频文件。选中视频文件，根据需要选择自动播放或单击时播放。 ii) 用控件来播放视频，将视频文件作为控件插入到幻灯片中，然后通过修改控件属性来达到播放视频的目的。控件方式需要先添加“开发工具”选项 ;3）选中该播放界面，右击，从弹出的快捷菜单中选择“属性”，在“属性”窗口的“URL”设置项处输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名，如“d:\media\view1.avi”。这样，在打开幻灯片时，就能通过“播放”控制按钮来播放指定的视频了。 4）在播放过程中，可以通过媒体播放器中的“播放”、“停止”、“暂停”和“调节音量”等按钮对视频进行控制。 同理，也可以插入其它对象控件，进行播放。若要播放flash动画，控件选项界面中选择“Shockwave Flash Object”选项，按确定后画出显示区域，同样在“属性窗口”中的“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，若Flash动画文件与演示文稿为同一文件夹下，文件路径可以省略。 ;（1）自定义放映 针对不同的目标观众或讨论主题，需要将幻灯片重新取舍、组合后进行放映，这就是自定义放映，这就好像是在一个幻灯片集合中创建不同的子集以适应不同的需要。 ;8. 放映演示文稿(2);;8. 放映演示文稿(3);8. 放映演示文稿(4);9．演示文稿输出为XPS格式文件;通过“打包”可以将所有制作完成的演示文稿文件捆绑在一起，以便于传送和查看。 单击“文件”选项卡，单击“保存及发送”，单击“将演示文稿打包成CD”，单击“打包成CD”。;10．打包成CD（2）;总结（1）;总结（2）;1．社会调查总结报告 2．论文答辩 3．制作个人影集，要求配上旁白和背景音乐 4 ．体会演讲思路的组织和层次关系 例如，现在需要做医院信息化建设投标演讲，可以采用如下的结构来组织幻灯片： 1）本公司介绍 2）我们对医疗卫生行业的理解 3）我们在医疗卫生行业的解决方案 4）我们对医院信息化建设的思路