新视界文明ING协优秀部门评选活动.docVIP

塑造自我 影响他人 贵州师范大学新视界文明ING协会 第一届“优秀部门”评比活动 ? 策 ? 划 ? 书 主办单位：贵州师范大学社团联合会 承办单位：贵州师范大学新视界文明ING协会 二〇一四年五月 ?目 录 活动背景……………………………………………………1 活动目的……………………………………………………1 活动对象……………………………………………………2 活动单位……………………………………………………2 活动时间地点………………………………………………2 活动工作安排………………………………………………2 活动流程……………………………………………………4 八、 活动具体形式………………………………………………5 九、 活动注意事项…………………………………………… 5 十、 活动所需物品 ……………………………………………6 十一、附件一…………………………………………… ………7 一、活动背景 为了增进协会内部各部门成员之间的关系，提升成员的综合素质。新视界文明ING协会将组织开展一次优秀部门评选活动，及时对一年来各方面表现优异的部门给予肯定和表彰。通过此次活动希望能够加强各部门间的联系和友谊，加强成员们的团队意识。 活动目的 为促进协会工作开展，鼓励先进，树立典型，开展优秀部门评选活动，在此活动中回顾本学年各部门的工作状况，可以进一步加深彼此之间的了解，凝聚协会力量，促进协会文化建设，提升协会的文化实力。 三、活动对象 贵州师范大学新视界文明ING协会成员 四、活动单位 主办单位：贵州师范大学社团联合会 承办单位: 贵州师范大学新视界文明ING协会 五、活动时间及地点 时间：2014年5月17日早上12:00—14：00 地点：综合楼202教室 六、活动工作安排 筹备工作 1、策划部精心拟写并修改本次素质拓展活动的策划，以确保活动良好有序进行： 负责部门：策划部 2、为使此次活动顺利开展，组织部需提前统计好参与活动人员名单，统筹和安排好参与此次活动的人员，组建好纪律及安全维护组，并告知活动时间和地点；活动中，做好计时工作。 负责部门：组织部 3、精心制作好本次活动所需的海报，并提前在校内张贴海报，同时利用微博和网站对我们此次活动进行宣传，并做好活动的照片采集及微博实时更新； 负责部门：宣传部 4、提前购买和准备好所需物品，做好财务统计，并对所需的物品进行保管，活动中，负责统分工作，活动结束后需对物品进行清点，确保物品完好，应及时的归还； 负责部门：财务部 5、负责活动当天场地的布置，及活动道具的摆放； 负责部门：实践部 6、负责监督和收集各部门此次活动的活动总结，并修改此次活动总结，将修改好的总结发到群共享，并做好档案保存； 负责部门：学术部 7、接管安全及纪律维护组，打好活动人员考勤、监督活动人员情况，现场秩序维护，人数清点，辅助实践部布置活动现场。 负责部门：督察部 七、活动流程 一、活动前期准备 1、策划部认真拟写修改策划，以确保活动开展的流程性； 2、组织部尽快统计出各部门参加此次活动的名单，并告知部长活动的时间地点； 3、财务部将活动所需物品准备齐全及奖品的准备； 二、活动进行 1、工作人员在早上11:00到达活动现场，观众会员在早上11:40之前到达活动地点，各个部长辅助督察部的负责人清点人数，做好考勤记录； 2、会员按指定位置入座完毕后，主持人上场主持活动； 3、上一届会长致词并宣布此次优秀部门评选活动开始； 4、参选部门，（部长、副部协商）①作工作总结、②作PPT解说、③即兴答辩，至少两人合作完成； 5、活动结束，合影留恋； 三、活动后期 1、财务部清点相关活动物品，及时归还借的物品； 2、会员一起将活动场地清扫干净，方能离开场地； 3、宣传部将活动及时宣传，学术部提交一篇活动总结并存档； 八、活动具体形式 部门工作总结、PPT部门解说、即兴答辩 九、活动注意事项 1、各部门人员均要按照主席团的统一安排高效率高质量开展此次工作。 2、报名参与此次活动的部门以及会员务必参加，如不能参加，须及时说明情况，组织部提前安排； 3、活动之后大家将垃圾清理干净，方可离开； 十、活动经费预算 所需物品数量价格（元）备注海报3张6元横幅1条50元5元一米，共 1