企业档案规范管理培训绪论.ppt

企业档案规范化管理培训  ; 第一章 企业档案综述;企业档案;企业档案的种类;企业档案的特点 ;企业档案工作的内容;档案工作的基本原则;企业档案的作用;第二章 企业档案工作管理职能;档案工作总则;档案工作体系;企业管理职责;企业部门职责;档案部门职责 ;第三章 企业档案规范管理与企业文件控制管理 ;《企业档案管理规范》的特点;标准与标准化;《企业档案工作规范》与ISO9001《质量管理体系要求》;国际标准ISO9001《质量管理体系要求》“档案记录的控制”的规定;《企业档案工作规范》与国际标准ISO15489.1《档案管理通则》;ISO15489.1《档案管理通则》的特点;企业档案工作规范》结构与ISO9001 ISO15489结构对比;文件材料;文件材料的种类;规范文件管理的效用;3. 满足法律的要求及支持 满足有关档案、审计和监督方面的法律法规的要求； 为法律诉讼提供保护和支持，包括对与机构活动证据存在与否相伴随的风险管理提供的保护和支持。 4 . 维护法人及员工的权益 保护机构的利益，保护员工、客户和当前及未来相关利益方的权利。 ;5 . 是法人建立发展的重要历史记录 支持并记录当前和未来的研究活动、进展状况、取得的成绩以及历史研究活动； 提供事务活动、个人活动和文化活动的证据。 6.是单位文化建设的重要内容 建立事务标识、个人标识和文化标识；维护机构记忆、个人记忆或集体记忆。 ;文件材料的形成与积累;技术文件材料的控制管理;产品文件的形成及成套性;基本建设文件材料的形成和成套 性;外购设备文件材料的形成及成套性;科研文件材料的形成和成套性;管理性文件的控制管理;收文办理主要程序 ;发文办理主要程序 ;文件材料积累;企业文件材料积累要求;文件材料积累的方式;文件材料的整理与归档;文件整理的要求;文件材料完整性鉴别;科技文件材料准确性的标准;管理性文件的整理;科技文件材料的整理;会计核算材料的整理;职工文件材料的整理;企业事业单位档案的分类;档号的构成;档案编目 ;第四章 电子文件管理与档案信息化;档案信息化 archival informationisation???;企业事业单位档案信息化的目标和原则;电子文件的一般定义 ;电子文件概念的理解： ;电子文件的特点 ;电子文件管理的意义 ;电子文件的分类;电子文件的管理要求 ;电子文件的归档范围 和要求;电子文件的归档的要求;电子文件类型?推荐数据格式;电子文件归档方式 ;电子文件的组盘 ;;传统载体档案数字化;纸质档案和照片档案数字化的要求 ;电子档案的保管;推荐采用的载体，按优先顺序依次为：;存储在脱机载体上的电子档案保管除应符合纸质档案的要求外，还应符合下列条件： ;档案网络化服务