长期合作采购协议3-20.doc

 PAGE \* MERGEFORMAT 6 长期合作采购协议 委托方（甲方）： 地址： 电话： 传真： 受托方（乙方）： 地址： 电话：0 传真： 本着长期友好、平等、共赢的合作目的，甲方向乙方订购产品方面达成以下采购协议： 一、图纸及技术要求 1.1图纸和技术要求的受付：甲方向乙方提供相关图纸和技术要求，乙方确认后签字回传或其他书面回复。 1.2图纸和技术要求的要求：乙方需严格按照甲方图纸及图纸上的技术要求、甲方受控的技术文件进行样品的制作和量产。 1.3图纸和受控技术要求的管理：乙方对甲方提供的所有版本的图纸和技术要求承担保密的责任，未经甲方的书面认可，不得向第三方泄露，或用于本合同以外的其他目的，否则甲方将追究相关责任。 1.4图纸及技术要求的版本更新：甲方图纸更新时及时以书面的形式通知乙方，乙方收到甲方更新升版的图纸后应立即签字确认后回传、停止对旧版图纸的使用，并及时销毁旧版图纸。乙方应妥善处理更新改版工作，并注意图纸及与此技术相关的一切载体的保密，避免旧版图纸及相关技术信息外泄。 二、封样及订单的执行 2.1乙方在量产前必须向甲方提供符合甲方图纸及技术要求的相关样品，待甲方书面确认合格后，方可通知乙方生产，双方也可视产品的实际需要进行封样，作为双方检验依据之一。 2.2样品经甲方确认合格后，乙方不得随意更改（包括零配件、外形尺寸、技术参数等），若确有所需，必须事先得到甲方书面认可，且更改后样品需重新通过甲方确认合格后方可进行批量生产，否则造成的损失由乙方自行承担。 2.3订单执行方式：甲方以订单或合同的形式向乙方提供采购信息，内容包括物料名称，物料编码，型号规格（或图纸版本号），单价，数量，送货时间和地点及订单号等，甲方的的订单需经其采购部盖章后方有效，双方的信息确认方式为：传真或电子邮件订单，乙方收到传真或电子邮件订单后（电子邮件订单以双方盖章确认的为准，如需要更改需重新盖章确认），须在24小时内确认回复甲方，作为执行依据。 2.4如果乙方对订单内容有异议的，须在24小时内提出书面说明，并与甲方采购部工程师确认，直至将问题解决。 2.5若双方无特别约定，乙方应自行负担产品交付过程中所产生的相关运输费及运输保险费，乙方未能如期在指定地点交付而由甲方自提产品的，甲方有权径行自应付之产品价款中扣取提货费用及由此所需的其他相关费用，并保留追究乙方违约责任的权利。 2.6乙方保证其于产品交付予甲方前就产品之生产、保存或运输过程中产生的有关化学或其它危险物质所引起的环境污染或损害，亦负最终赔偿责任。 2.7未经甲方书面同意，乙方不得将本合同中的义务转让给第三方。 三、交货条款 3.1交货地点：乙方负责送货至甲方公司或双方约定的交货地点。 3.2交期：双方在量产前，根据具体产品协调并制定合理固定的交货周期，在合理的交期内，若交货时间延误造成甲方损失，乙方应承担有关责任；若交货时间延误没有造成甲方损失，乙方每延迟交货一天，需扣除该物料采购金额的千分之五，以此类推，最高不超过百分之五；若乙方遇不可抗因素有可能延期交货时，乙方需提前将延期原因和预计的交货期书面通知甲方，并接受甲方的书面指示，采取积极的措施保证减少对甲方的影响。 3.3交货数量：乙方按照甲方的订购数量交货。为保证甲方订购货物及相关辅料产品可能存在的正常损耗，乙方同意必要时将另行无偿提供订单总数量的3%的货物交给甲方。 3.4包装：乙方必须严格按双方协商好的包装形式统一包装，单位包装数量一致，不得随意更改.乙方在包装箱醒目的地方贴上标签，标签内容包括订单号，物料编码、物料名称、数量、检验合格章，否则甲方作退货处理。 3.5乙方送货时间应控制在每天8：30至17点之间，如有意外或遇节假期（如星期天），需提前通知甲方，协调处理，甲方也尽量避免要求乙方在节假期交货。 3.6送货单的填写：乙方在送货单上应注明相关的甲方订单规定的收货单位名称、物料编码、物料名称、数量和订单号。 四、验收条款 4.1检验标准：甲乙双方按照图纸、技术要求、样品和相关国家及行业标准进行检验。 4.2验收方式：甲方对乙方交货的产品，采取货到暂收，验后作实入库的方式收货。甲方收货后需在20个工作日内将检验结果通知乙方，如有延迟的，甲方采购人员应及时通知乙方并说明原因。 4.3甲方对乙方的供货验收不合格的，对不合格品甲方将作退货处理，乙方在接到退货通知后48小时内，在广州地区内的供应商须取回退货，广州地区以外的供应商可委托甲方找物流公司办理退货托运，托运费用由乙方承担。乙方应确保其所供货不会因其不良给甲方的产生活动造成不利影响，由于乙方的原因造成甲方生产的产品或相关设备发生不良或损害以及停产造