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07年总经办工作年终总结
宇宙(龍崗)機器設備廠
總經辦2007年工作總結及08年工作計划
2007年度ISO工作總結報告
致 余總﹑邵經理影送各部門發出喻國模日期2008-01-12主題2007年總經辦工作總結匯報編號Q.080112-01
過去的二00七年是我們總經辦在職能上進一步擴展的一年,加強了各部門之間的協調跟進力度,公司ISO體系維護工作,由原來的品質部控制轉移到總經理室。
07自3月份初開始,ISO體系維護工作已正式移交至總經辦展開工作,在人員配置上增加了一名文員,主要負責ISO方面的跟進,協助總經理室助理工作。在此期間,由總經辦主導公司整個體系朝著有效﹑適宜和更加規范化的預定步伐前進﹐各項工作計划得到有效落實﹐公司內審隊伍的不斷擴大﹑審核人員業務知識的不斷增強﹐尤其是6月份體系小組的組建運作﹐伴隨著各項審核﹑宣傳及稽查工作的順利開展﹐為整個體系運作的持續改善積累了更多的可實用資源。
一年中總經理室共跟進經理例會待跟進事項151項(重點是),已關閉109項,還有42項待08年繼續跟進。從未關閉的項目來看,公司目前在制度的完善及執行方面還存在不足,往往規定的制度不能執行到底,人力資源及行政的工作不能跟上公司迅速發展的速度,呈現滯后狀態。
07年上半年,跟進公司專利申請及商標的申請工作,全年專利新增30多項,UCE商標也做了補充申請。下半已將專利的申請與跟進工作轉交總經辦胡凌明負責。
10月份開始,協助跟進公司申報國家三級安全標准化生產企業,經過兩個月的努力,目前已通過復評,待區安檢復查,市安檢審批。
12月份,協助人資行政部簽訂全廠勞動合同。通過《勞動合同法》的出臺,可以看出目前國內的法律制度已逐漸健全,廣大職員工人法律意識已大大增強,執法部門的跟進力度也較以往加大力度,因此公司管理必須與時俱進,進一步規范化,合法化,只有這樣才能確保我們的企業永續發展,基業常青。
回顧過去﹐展望未來﹐只有不斷總結經驗﹐努力奮進﹐才能確保今后公司整個體系的長久﹑有效運作﹐才能為公司的不斷壯大﹑產???品質的持續改進提供更多﹑更加實用且強有力的系統支持。
附:2007年ISO工作總結報告及2008年工作計划﹔
一﹑07年度ISO整體工作完成﹑落實情況
事 項預計時間完成時間完成情況體系文件電子檔案整理3月底前4月中旬OK上半年第一次內審5月中旬5月4日-5日OK公司及各部門質量目標修訂6月前7月OK內審員外培6月20日分兩批(6/17和6/23日)所有人員均培訓合格并取得內審員証質量手冊等文件的適宜性修訂6月下旬7月初OK上半年第二次內審7月第一周7月5日-6日OK本年度第一次管理評審7月28日8月1日OK下半年第一次內審9月底11月7日-9日因考慮《質量管理體系維護細則》順利推行實施﹐經體系小組討論通過將下半年的內審工作統一于11月初進行。下半年第二次內審12月中旬第二次管理評審12月底08年1月OKISO體系小組組建成立計
划
外
事
項6月OK組織各部門展開文件自查9月中旬自查發現的問題較多﹐但改進措施得力﹐效果明顯制定使用《質量管理體系維護細則》10月初OK各部門文控員培訓11月初各部人員積極參與﹐認真聆聽﹐整個培訓進行較成功﹐效果明顯。ISO知識宣傳工作
主推《ISO宣傳導報》9月首期發行
12月初發行第二期OK生產部清潔措施文件執行情況稽查12月底由點到面﹐及時發現阻礙體系高效運作的絆腳石第1頁﹐共18頁
二﹑07年6月份新成立ISO體系小組最新概況
ISO體系小組定義﹕
是為確保公司ISO質量管理體系的有效運作由各內審員組成的一個專門維護組織﹐簡稱體系小組。
? ISO體系小組人員名單及架構
小組成立于2007年6月﹐截止目前共有成員12人﹐其中組長﹑副組長各1名﹐
文員1名﹐審核員9人.
組長﹕喻國模
副組長﹕黃海斌
文員﹕謝常軍
品質部/常啟敏
品質部/黃春義
生產部/宋建軍
PMC部/尚明偉
業務部/陳旺興
業務部/劉文龍
工程部/徐永清
資訊組/戴洪波
人資行政/唐文星
? 體系小組主要工作職能
通過開展公司ISO體系日常稽查﹑內審及宣導ISO管理知識﹑培訓等活動來共同維護好質量管理體系的有效運作。
? 體系小組主要活動項目
1﹑內審﹕由體系小組組織﹐為確定質量管理體系是否達到有效運行而開展的系統﹑獨立的抽樣查核活動。要求每年公司內開展4次這樣的審核活動。
實施步驟﹕ 計划/准備階段 ? 現場實施階段?
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