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壹、目的:规范特殊结帐方式流程,以利分店作业。
贰、适用范围:各分店。
叁、特殊结帐方式的类型:赊销同意书、票据同意书、换货单、提货券(职工福利
券)、内部转货(人资、ALC)、折扣标签、折价券、银联卡、智能IC卡(优
惠卡)、挂单交易、删除当前、取消交易、补损申请单(会计)、毛利补损申
请单(生鲜课长)。
肆、各特殊结帐流程及注意事项。
一、赊销同意书
(一)使用时机:用于支票未到帐,预先结帐之用。
(二)结帐流程:
1、检查单据是否填写完整,确认店总、申办单位、业务代表会计课
长签名是否齐全。
2、扫描会员卡、输入商品,按‘支票’键,输入实际结帐金额,不
找零。
3、收银员须在此同意书上写明实际结帐金额(大小写),并签名。
4、收银员须保留该‘赊销同意书’原件。
5、在‘现金明细表’支票栏内填写张数及金额,‘赊销同意书’原
件随现金交金融室。
(三)注意事项:
1、结帐金额以本店向税务局申请税票最高金额来进行分单结帐。
2、14天(含)以内,三万元(含)以下需有店总、值班经理、会计
课长签名。14天以上,三万元以上六万元(含)以下需有区总经
理签名,14天以上,六万元以上需有总经理签名。
二、票据同意书
(一)使用时机:用于支票已确认到帐后结帐之用。
(二)结帐流程:
1、确认店总、值班经理、会计课长已签名。
2、检查单据是否填写完整,票据是否已兑现(“兑现”栏打
‘√’)。
3、扫描会员卡,输入商品,按‘支票’键进行结帐。
4、在‘票据同意书’上写结帐金额、剩余金额,并签名。
5、收银员应保留该‘票据同意书’原件。
6、在‘现金明细表’支票栏内填写张数及实际结帐金额,计入
营业额中,‘票据同意书’原件随现金一并交金融室。
(三)注意事项:
1、200元以下可找零,需经当班课长同意并签名,输入票据金额。
2、200元以上不找零,输入结帐金额,填写余额后交与承办
人复印,收银员保留该原件,同时在复印件上签名确认剩余金
额后交予承办人。
3、复印件余额部分结帐必须有会计课长、店总或值班经理手签方
可结帐。
三、换货单
(一)使用时机:顾客换货之使用。
(二)结帐流程:
1、顾客持顾客服务课人员签名的当日换货单稽核联、换货联,至
卖场取货后到收银台。
2、收银员确认换货单日期、签名及所换商品与换货单上的条码、
数量一致后,在收银员一栏签名,留换货联联。
3、填写‘现金明细表’时,在其他栏位内注明‘换货单’张数,
不记金额。
四、提货券(职工福利券)
(一)使用时机:为方便顾客携带使用而设置的购物券。
(二)结帐流程:
1、扫描会员卡。
2、输入商品按“付款”键。
3、扫描提货券上的条码,按“确定”键结帐。
4、收回提货券用油性笔在条码上竖划注销,并写上收银员姓名、
日期、机台号。
5、在“现金明细表”提货券栏内填写张数及结帐金额,随现
金交入金融室,计入营业额。
(三)注意事项:
1、收银员须提醒顾客以提货券购物不找零(面值50元或100
元)。
2、检查是否有破损、真伪。
3、检查有效期和出售时的特殊标记如:公章、单位私章、业
代签名。
4、应付款金额大于提货券金额时超出部分以其他付款方式补
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