资料编码及表格管理.doc

-  PAGE 26 - 资料编码及表格管理 根据火力发电厂基建物资现场管理制度，为提高物资综合管理水平，达到更规范要求，按设备概算分类、合同号代码，为符合记帐和各种表单的相对统一编号，以利各项工作顺利开展。 台帐上反映的所有表单编码第1位均以设备系统；第2位准均以台账类别为准；第3位以设备材料合同号为准；第4位以标段（A表示#1机组；B表示#2机组；O表示公用系统)加流水号为准。 锅炉系统（GL）; 汽机系统（QJ）; 燃煤供应系统（RM）;除灰系统（CH）; 化学系统（HX）; 水工系统（SG）;电气系统（DQ）;热控系统（RK）;附属生产公用设备（FG）采暖通风设备（NT）;甲供材料（CL）;脱硫系统（TL） 。 以锅炉合同为例： 1、开箱验验通知单（KXTZ） 如：GL-KXTZ-E002-A001 1、物资开箱验收单（KXYS） 如：GL-WSY-E002-A001 2、 物资验收资料移交单（KXZL） 如：GL- KXZL -E002-A001 3、 施工单位领料审批单（LLSP） 如：GL-LLSP-E002-A001 4、施工单位领料单（LL） 如：GL-LL-E002-A001 注：1、有关设备材料入库单（报销付款）、出库单（工程核销）编码待商财务等有关部门另行补充。 2、热机系统由于单项设备内容庞大，可将三大主机、锅炉辅机、汽机辅机分别建帐。但不再单独编码，以利保持系统完整性。 3、其他有关代办工作表单编码编号，可自行结合本原则制定。 附件：  HYPERLINK \l q2 附表1 设备到货记录  HYPERLINK \l q3 附表2 设备周到货记录表  HYPERLINK \l q4 附表3 设备开箱验收通知单  HYPERLINK \l a6 附表4 设备开箱验情况记录  HYPERLINK \l a8 附表5 设备开箱资料移交清单  HYPERLINK \l a0 附表6 设备开箱异常处理单  HYPERLINK \l a9 附表7 设备入库单  HYPERLINK \l a11 附表8 设备维护保管记录  HYPERLINK \l a12 附表9 恒温库温湿度记录表  HYPERLINK \l a18 附表10 设备月盘点表  HYPERLINK \l a13 附表11 设备领用申请单   HYPERLINK \l a16 附表12急用设备紧急放行申请单  HYPERLINK \l a17 附表13施工单位直接卸车设备清单 附表14 设备出库单明细表  HYPERLINK \l a9 附表15 设备出库单  HYPERLINK \l a10 附表16 设备退库保管清单  HYPERLINK \l a21 附表17 设备挪用审批单  HYPERLINK \l a22 附表18 设备挪用台帐  HYPERLINK \l a23 附表19随机专用工具借用单  HYPERLINK \l a24 附表20随机备品备件领用单   HYPERLINK \l a25 附表21 一次填充物收发台帐  HYPERLINK \l a28 附表22 备品备件移交清单  HYPERLINK \l a29 附表23专用工具移交清单  HYPERLINK \l a30 附表24 剩余设备移交清单 附表1： 大唐林州热电责任有限公司(2×300MW) 设备到货记录 年合同号设备名称箱扎号单位数量单重（t）外形 尺寸包装形式运输 方式运输 车号外观供货单位责任人备注月日附表2： 设备周到货记录（XX月XX日-XX月XX日） 09年合同号设备名称箱扎号单位数量重量（T）外形尺寸包装形式运输车号外观供货单位存放位置责任人备注月日