昭磊科技行政人事部工作流程图.docVIP

行 政 人 事 部 工 作 流 程 ? ? ? 杭州昭磊科技有限公司 二〇一五年九月十六日 ? ?? 人事作业流程图 目录 一、人员招聘流程图 二、公司新员工报到流程图 三、员工离职流程图 四、员工加班申请流程图 五、员工办理调休（休假）手续流程图 六、驻场员工办理调休（休假）手续流程图 七、员工办理请（病、事等）假手续流程图 八、驻场员工办理请手续流程图 九、员工出差申请流程 十、驻场员工出差申请流程 十一、员工考勤统计汇总流程图 十二、员工岗位变动流程图 十三、 员工培训流程图 十四、员工转正定级流程图 一、人员招聘流程图 管理层 行政人事部 用人部门 开始 部门负责人填写《用人申请表》 总经理、执行董事审查批准 人事部核准 选择招聘渠道 是 是否审批 稽核点 否 收集应聘履历资料通知初试 结束 人事经理初试 部门经理复试合适人选 通知面试（笔试） 主管主持面试（笔试） 总经理面试 通知二度面试 璘选合适人选 决定最合适人选 稽核点 按公司规章核定薪资福利 （填写人力资源信息表） 通知、迎接新人报到 介绍新人就任岗位 结束 （执行本程序，需填写用人申请表、应聘人员登记表、人力资源信息表） 二、新员工报到流程图 入职登记表 一寸近照2张 身份证原件及复印件 学历证明原件及复印件 职称或其它证明原件及复印件 离职证明 市级医院以上体检证明 行政人事部收集新员工入职资料 新员工报到 行政人事部培训（员工入职手册） 稽核点 试用声明 （含保密协议/员工手册声明） 发放《公司电脑使用守则》以及《公司员工通讯录》交给新到职的员工。 行政人事部分配电脑、办公用品及门禁卡 带往工作部门，介绍公司同事 新员工基本资料发送到部门领导及公司管理层 人事更新通讯录 部门领导审批新员工的人力资源信息表（薪资福利） 人员一览表 人员流动一览表 行政人事部经理签字审核 发送到财务部 报批总经理 （执行本程序，需填写人力资源信息表） 员工离职流程图 员工提出离职 （普通员工提前一个月、经理以上提前二个月） 申请填写 “员工辞职申请书” 挽留未成功 部门主管批准 经理需高层批准 否 公司予以挽留 是否批准 是 挽留成功 行政人事部离职谈话 分析离职原因 终止离职手续 可否挽留？ 是 稽核点 否 报人事经理或总经理批准 是 挽留成功？ 否 与部门员工交接相关工作资料 交接人签字确认 交至行政人事部核对确认 行政人事部月底整理离职人员情况表。财务部结算离职人员当月薪资及补贴 行政人事部办理退工相关手续（结算考勤，停缴当月五险一金） （执行本程序，需填写员工离职申请书、月离职人员情况表） 四、员工加班申请流程图 是否在双休日加班超过2小时 否 员工在双休日加班 稽核点 是 是 否 否 加班是否2小时以上 无须填“加班申请单” 是 否 员工须在加班结束后于OA填写“加班申请单” 稽核点 是 部门主管审核 行政人事部凭考勤打卡核实实际加班时间 是否在工作 日晚上加班 加班后于OA补填 “加班申请单” 是否因特殊情 况或临时加班 行政人事部记录存档，月底于OA发至公司经理部审核 财务部发放加班补助 2H≥加班时间（10元） 6H≥加班时间（20元） （执行本程序，需于OA填写《 HYPERLINK 人事部表格\\A15-1加班申请单.doc 加班申请单》） 五、员工办理调休（休假）手续流程图 公司员工 否 不能调休 只能请假 有足够加班时间 是 稽核点 否 是 主管审批 是否遇月例会 不准调休 是 否 须于提前于OA填写《员工请假单》 稽核点 觅妥职务代理人 稽核点 部门主管OA审核 填写《每日出勤报表》 行政人事部备案、存档 （执行本程序，需填写调休单） 六、驻场员工办理调休（休假）手续流程图 驻场员工 否 不能调休 只能请假 满两月方可调休 是 稽核点 驻场经理安排员工轮（调）休计划 交经理部、行政人事部备案存查 是 是 按新排休表执行 不得计调休，依请假相关规定办理手续 否 需提前告知经理部及行政人事部 稽核点 稽核点 按原排休表执行 否 排休是否有变更 调休变更通知行政人事部 （执行本程序，需填调（轮）休表） 七、员工请（病、事等）假手续流程图 公司员工 提前告知部门领导 于OA填写员工请假单 稽核点 寻妥代理人交接工作 稽核点 部门主管于OA审批员工请假单 行政人事部于OA审核