关于制度下发行政公文规范的通知精讲.docVIP

PAGE \* MERGEFORMAT10 秘密 湖北星瀚企业管理有限公司文件 星企字[2015]31号 关于制定下发《行政公文使用规范》的通知 集团各部门、各子公司： 为进一步规范公司行政公文拟定和处理，强化各部门、子公司公文处理工作的科学化、制度化，有利于公司更好的实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务和传达公司决策，确保政令畅通，确保各项工作落实。根据公司实际情况，经集团公司研究决定制定本规范。 望集团各部门、子公司接此通知后，组织相关人员学习，掌握公文的基本格式和快速写作方法，提高日常公文的写作能力。 特此通知！ 附件：《行政公文使用规范》 湖北星瀚企业管理有限公司 二〇一五年九月二十八日 主题词：下发 制度 通知 主送：综合办公室、财务部、融资部（汉口典当）、物业发展部、武汉城成（振林）置业有限公司、武汉市橄榄绿商贸有限公司、湖北星瀚传媒有限责任公司、武汉新橄出租车有限责任公司 湖北星瀚企业综合办公室 2015年9月28日印发 （共印8份） 行政公文使用规范 第一章 总则 一、为了适应公司工作实际需要，推进公文处理工作科学化、制度化，制定本规范。 二、本条例适用于集团各部门、子公司公文处理工作。 三、公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。 四、公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。 五、集团各部门、子公司应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，指定专人负责公文处理工作。 第二章、公文的种类 一、公文可分为上行文、下行文和平行文三类； 上行文：指下级机关、单位向隶属的上级领导机关和单位报送的公文。 平行文：同级或是不相隶属的的机关单位之间的行文。 下行文：指上级领导机关单位对所属下级机关单位的行文。 二、公文的具体归类： 1、上行文： 报告、请示、议案 2、下行文： 决定、决议、通知、通告、通报、指示、批复、意见、会议纪要 3、平行文: 函 第三章、公文种类的涵义 一、报告：向上级机关汇报工作、反映情况，提出建议； 二、请示：向上级机关请求指示或批准； 三、议案：向上级机关提请审议事项； 四、决定：对重要事项或重大行动做出安排； 五、决议：经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项； 六、通知：要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项； 七、通告：在一定范围内公布应当遵守或周知的事项； 八、通报：表彰先进，批评、处罚错误，传达重要情况； 九、指示：对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则； 十、批复：答复请示事项； 十一、意见：用于对重要问题提出见解和处理方法； 十二、会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守和执行； 十三、函：不相隶属的单位之间相互商洽工作，询问、请求和答复问题。 第四章、公文的格式 公文格式主要由眉首、正文和版记三部分构成。一般由标题、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关（报送机关）、附注等部分级成。 一、公文标题，应当准确简要地概括公文的主要内容和公文种类。 二、发文字号，包括机关代字、年号、顺序号。 三、涉及到秘密公文的应分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”，公文的保密等级标于文件的右上方第一行（3号黑体字）。 四、公文的紧急程度分为特急件、加急件和平级急三个等级，标于文件的左上方第一行（3号黑体字）。 五、请示一般只写主送机关，如需同时送其他上级机关，就用抄报形式。 六、以红头文件形式公文和对外公文一律加盖公章。 七、正文落款处用大写汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。 八、版记主题词用3号黑体字，词目用3号小标宋体字。 九、打印用纸：A4型纸；用于张贴的公文型纸可视情况而定 十、装订要求：多页公文应于左侧两钉平订。 十一、排版规格：每页22行，28字/行，三号仿宋体。 十二、附????件:??正文下空一行，左空两字，三号仿宋，如有序号，后加阿拉伯数字如：附件：1.×××× ， 附件名称后不加标点。 注：公司内部之间使用公文正文部分统一为四号仿宋字体，对外行文一律为三号仿宋字体。 第五章 行文规则 行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄