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公司离职管理制度
员工离职管理制度
目 的:为确保员工离职时完整地交接工作,保障员工权益,维护公司利益,特制订本制度。公司人员无论因何种原因离职,均依此制度执行。
适用范围:本制度适用于公司所有人员离职手续的办理。
职 责:本制度由人事部制订、修改,总经理助理审核,总经理批准。
内 容:
离职类别
员工申请辞职
慢辞:员工离职需提前一个月(试用期内人员提前三天)申请并填写书面《辞职申请书》,交部门主管审核,总经理助理批准,最后交人事部保存直至离职日当天办理相关手续。
急辞:当天申请辞职并要求当天办理离职手续者,扣一个月底薪。
员工提前一个月申请并填写书面《辞职申请书》,但未到离职日即要求办理离职手续者,按急辞工处理(部门最高主管同意且经人事部确认可提前办理离职手续的除外)。
员工自动离职
凡未进行辞职申请、审核批准和工作交接流程,擅自离开公司者,视为自动离职。
凡连续旷工三天或一个月累计旷工5天者,视为自动离职。各部门主管对自动离职人员名单于5个工作日内报至人事部,以便人事及时了结与离职人员的劳务关系。
自动离职者,视为自动放弃公司赋予的一切福利待遇,自动解除与公司的劳务关系。给公司造成重大危害与损失的,公司将进一步追究责任。
辞退
凡违反公司相关规章制度,且按要求需做出辞退处理的,公司可在提前告知(书面通知)的情况下,对其作出辞退处理。
试用期内不合格者,人事部以书面形式提前三天告知当事人,对其做出辞退处理。
部门主管负责监督拟辞退人员工作交接进展,并要求在规定的时间内完成工作交接,事毕转人事部办理离职手续。
开除
凡违反公司相关规章制度,且按规定为开除处理的,由人事部以书面形式告知,当天即办理离职手续。
离职手续办理流程
员工填写并提交《辞职申请书》→部门主管审批→总经理助理批准→人事(保存)→待离职当天上午9:00由辞工人员至人事部领取《离职工作交接单》→按《离职工作交接单》内容依次进行工作及设备交接→部门主管审批→人事部退厂牌、退宿舍、钥匙、工衣等→人事部核算考勤→财务核算薪资。
薪资结算
慢辞工人员确认完考勤后,薪资于每月的工资发放日内以银行转帐方式一次性付清。
被开除、辞退和急辞工人员确认完考勤后,薪资于三个工作日内以银行转账方式一次性付清。
所有预离职人员在正式办理离职手续前均须配合公司完成相应的工作交接和相关事务处理的终结工作,并确保得到有效确认。凡不配合执行或执行不彻底者,人事部可会同财务部依公司损失情况在其工资中扣款赔偿,情节特别严重的,公司可不予计算或结算其任何工资款项。
复职管理
开除、辞退的人员,公司一律不予再次录用。
自离人员六个月后酌情考虑其是否可以再次录用。
正常离职者在离职三个月后可向公司申请复职,但按新进人员的流程重新办理入职手续。
附 件
《辞职申请书》
《离职工作交接表》
附件一:
XXX科技有限公司
辞 职 申 请 书
姓 名: 入 职 日 期:申请辞工日期: 申请离职日期:辞职类别: 慢辞工 □ 急辞工 □ 辞 退 □ 开 除 □ 辞职原因:
辞职人签名:
人 事: 经理: 主 管: 拉 长:
备注:所有正常辞职者辞职到期当天办理离职手续,薪资于正常发薪日发放到对应银行卡;急辞工者扣除一个月底资,薪资于办理离职手续后三个工作日内到帐;辞退和开除人员工资结算时间同急辞工一样。
附件二:
员工离职工作交接表
填表日期:
姓 名部 门岗 位到职日申请离职日允许离职日实际离职日经办
部门应移交事项交接人接手人监督人任
职
部
门一、工作交接清单 □有 □无
(请附详细的交接文档。请详细说明:1、目前操作完毕的事项;2、目前正在操作的事项;3、下一步计划操作的事项;4、明确各项工作内容、工作进度、工作计划和相关联系对象、地址、电话等相应交接的事宜。) 二、有无设备、工具
□有(请附详细的设备名称及工具名称交接文档)
□无三、客户现场交接(指业务部门) □有 □无四、客户资料(指业务部门) □有 □无???
务
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