05建筑材料、构配和设备管理制度.docVIP

文件名称建筑材料、构配件和设备管理制度编制审核编 号GXTL-ZD-05批准实施时间1.0目的 对物资、构配件、设备采购实施有效控制，确保采购物资符合规定的采购要求。明确验收及现场管理，对供方施加质量、环境和职业安全卫生影响。 2.0适用范围 适用于公司各项目经理部需用建筑材料、构配件和设备的采购、现场管理活动的全过程和发包方提供物资的验证。 3.0编制依据 3.1《建筑法》 3.2《招标投标法》 3.3《合同法》 3.4《建设工程质量管理条例》 3.5《建设工程安全生产管理条例》 4.0职责 4.1副总经理负责审批A类物资《合格供方名册》。 4.2公司工程部负责评审A类物资合格供方，建立《合格供方名册》及档案；监督项目经理部严格从《合格供方名册》中选择供方。 4.3项目经理部评审B类物资合格供方，建立B类物资《合格供方名册》。负责编制《物资采购计划表》，拟定采购合同，负责本项目的物资采购及进场物资验收。 5、管理要求 5.1物资产品分类 1、A类 指构成建筑物主体，对工程质量及安全有重大影响的物资（包括钢筋、水泥、砖、混凝土砌块、混凝土构件、商品混凝土、钢构件）、设备、电线、电缆、电器、劳保用品（安全网、安全带、安全帽）以及危险废弃物处理方。 2、B类 指构成建筑物主体或不构成建筑物主体，对工程质量及安全有一定影响的物资。包括砂子、碎石、片石、石灰、防水材料、外加剂、电焊条、焊剂、构配件、玻璃、陶瓷制品、装饰材料、门窗、卫生洁具、给排水管及管件、周转材料、五金材料、工具、化工、土杂、低值易耗品等。 5.2供方的评价及选择 1、对于A、B累物资和劳保用品供方均应进行合格供方评价，供应方的评价内容应包括： a.经营资格和信誉； b.建筑材料、构配件和设备的质量； c.供货能力； d.建筑材料、构配件和设备的价格； e.售后服务。 f.施工企业应在必要时对供应方进行再评价。 g.对供应方的评价、选择和再评价的标准、方法、和职责应符合管理制度的规定，并保存相应的记录。 2、合格供方的评价与选择 a.项目经理部获取供方信息，并向供方索取有关资料和样品。 b.A类物资供方（指生产厂家）由工程部会同项目经理部材料员依据评价准则进行评价，评价合格的供方，填写《合格供方审查表》并收集有关资料（营业执照、生产许可证或资质等级证书、质量检测报告），劳保用品还应有产品合格证、安全标志，报副总经理审批，批准后列入A类物资《合格供方名册》发布执行。项目经理部从中选择供方进行采购。 c.B类物资供方由项目经理部材料员对其样品质量、供货能力、价格水平进行评价后填写《合格供方审查表》，经项目经理批准后列入本项目B类物资《合格供方名册》中。项目经理部材料员从中选择供方进行采购。 d.如果所需采购的物资,《合格供方名册》中供方均不能提供，则由项目经理部调查新的供方，进行合格供方评价后，经工程部审核，报副总经理审批合格后方可采购。该供方并入《合格供方名册》。 e.对于合同或设计要求需经过顾客同意方可采购的A类物资，项目经理部从《合格供方名册》中选择合适的供方通过工程联系单报顾客认可，必要时向顾客提供样品、检验报告，在征得顾客书面同意后方可采购。 f.如顾客指定供方，而该供方不在《合格供方名册》中，则由项目经理部依据评价准则进行评价，在与顾客商定的时间内把评价结果通过工程联系单报告顾客。 3、合格供方的再评价 a、项目经理部每年年终对向本项目提供A类物资产品的供方进行评价，评价的内容包括产品质量、服务质量及履约情况，填写《供方评业绩表》交工程部。 b、工程部综合各项目经理部的评价意见，保留合格者取消不合格者，并补充新的合格供方。 被取消合格供方资格的A类物资供方至少半年内不得重新评选，如半年后重新评选，依据评价准则进行评选。 保存合格供方评价相关记录。 5.3采购信息 1、A类物资采购信息 项目经理部根据施工进度计划，编制《物资采购计划表》，提交工程部审核，经分管副总批准后，项目经理部实施采购。 采购计划应包括采购产品的各类、规格、型号、数量、交付期、质量要求以及采购验证的具体安排。 2、B类物资采购信息及危险废物处理 项目经理部材料员不定期盘点仓库中的物资及其他原材料，根据施工进度计划编制《物资采购计划表》（包括危险废弃物处理），项目经理审批同意后填写请款单，提交公司财务部拨款后实施采购。 3、采购合同 项目经理部材料员依据《物资采购计划表》与选定的供方订货，必要时签订采购合同。 采购合同内容应包括： a.供方名称、物资名称、品种、规格、型号、等级、单位、数量、单价。 b.产品图样、质量要求、检验标准、验证方法、验证人员、防护措施。 c.供货时间、供货地点、供货方式、包装运输责任。 d.付款方式及银行帐号。