文件控制培训解释.ppt

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文 件 控 制 培 训;目 录;公司目前文控现状和原因分析; 二 文件控制要求讲解;文件的定义;文件的作用;文件控制的目的;公司文件层次;各部门代号;文件、记录代号;一、二、三级汇总文件的编号;汇总文件的分文件编号;KF / GL X01- 2015 年号 中心代号及编号 管理缩写 公司名称代号缩写;作业文件编码方法 ;文件的控制流程;1 确保文件保持清晰、易于识别; 2? 确保外来文件得到识别,并控制其分发; 3 防止作废文件的非预期使用,若因任何原因而 保留作废文件时,对这些文件进行适当的标识。 (旧版文件的回收及文件作废) ;文件控制要求;文件的受控状态;文件的评审与修改;文件的保存;文件的作废与销毁;文件的借阅与复制;外来文件的控制;各职能中心职责;记录

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