MP3也可以直接嵌PowerPoint了.docVIP

 PAGE \* MERGEFORMAT - 5 - MP3也可以直接嵌入PowerPoint了 介绍一款插件MP3 AddIn 本插件在\6 综合精选\将MP3嵌入PPT的工具.msi 我们知道，只有WAV格式的音频才能完全嵌入PowerPoint。以往我们都是酷狗之类的软件才能把MP3等格式的音乐转成WAV格式。但文件体积巨大又是个令人头疼的问题，并不适合拷贝使用。举个例子，一首4.04M MP3格式的歌曲，如果你用酷狗音乐－格式转换工具或者Pepsky Free Audio Convertor来进行转换，那么所得到的WAV格式的大小为44.5M，是原来MP3格式的10倍。 那有没有更好的解决办法呢? 有！给大家推荐一款最新的插件——TopByteLabs公司开发的MP3 AddIn，这款小软件兼容PowerPoint 2003/2007两个版本。只要安装MP3 AddIn后，就可以把MP3文件直接嵌入到PPT文档中，轻松解决问题；再也无需再借助其他工具将MP3转换成WAV格式了。 其实它的工作原理很简单： MP3 AddIn在内部给MP3文件增加一个文件头并更改其文件名，使PowerPoint把插入的MP3文件自动将其转换成WAV文件格式来处理。当然也重新给MP3文件命名，名称将变为copy。可是它的最大的好处就是文件大小基本不变。一首7.55M MP3格式的歌，用MP3 AddIn插入PPT后，也只是大了70Byte。 在使用插件前，首先需要解除PowerPoint内嵌100KB以下的音乐文件的限制。 1对于PowerPoint 2003而言，依次点击“工具－选项”选项，在复选对话框中切换到“常规”窗口，将“链接声音文件不小于”数值更改为“50000”KB，点击“确定”按钮，这样就可以嵌入50MB以下的音乐文件了。 2对于PowerPoint 2007，依次点击“Office按钮－PowerPoint选项”，在复选对话框中选择“高级”窗口，然后拖动滚动条至下方，你将看到保存一栏——链接文件大小，然后自己改下吧。 在安装MP3 AddIn插件前先关闭正在运行的PowerPoint程序，安装完成后再重新运行PowerPoint程序即可启用该插件了。要把MP3音乐文件嵌入到PPT文档，操作步骤简要介绍如下。 1对于PowerPoint 2003而言，只须依次点击“插入－影片和声音－文件中的声音－MP3 from file”选项，单击导入一首MP3音乐文件图一示。 图一 2对于PowerPoint 2007操作这个插件也是有一点不一样的地方，这个插件也是遵循 PowerPoint 2007的风格，他将自动在其选项卡上出现一个新的选项卡－MP3 AddIn，只需单击一下该选项卡就会看到MP3 from file 选项栏，单击导入一首MP3音乐文件吧图二示。 图二 在你选择完你的音乐点打开后，然后会弹出个对话框询问你希望在什么时候开始播放该MP3。你可以选择“Automatically”自动播放，或者“When clicked”在单击时播放。 图三 导入成功后在文档页面中会显示一个小喇叭图标，用右键单击该图标，依次点击“效果选项－声音设置”打开“声音设置”对话框，若在信息看到一行提示“包含在演示文稿中”图四示，则说明该MP3音乐文件已经内嵌到PPT文档中了，这样无须同步拷贝背景音乐文件，在任意电脑中打开该PPT文件都会正常播放背景音乐，很方便。如果没有那一行提示，只显示文件路径，则说明没有成功嵌入，可更换音乐文件或是查看文件大小是不是超过了程序限制，也就是上面提到的PowerPoint内嵌声音大小的限制，如果将其改为50000K是不会出现这种情况的。 图四 通过对这个软件在PowerPoint 2003/2007两个版本的测试和使用，发现了一些问题，现在将其注意事项公布如下： 1．不管你用他插入一首歌，还是N首歌，他都会将其全部命名为copy.wav图五示。 图五 2．MP3 AddIn插入音乐后喇叭图标你可以发现，比你直接用PowerPoint插入文件中的音乐的喇叭大很多图四示，而且注意他在播放时是显示的。 解决方法：右击喇叭图标，依次点击“效果选项－声音设置”打开“声音设置”对话框，在“显示选项”将“幻灯片放映时隐藏声音图标”钩上即可图四示。 3．如果你不喜欢用他插入，而只是想用他作为MP3转换工具而言，怎么使用由他转换而来的WAV格式音乐，怎样利用这个WAV用你自己熟习地直接插入声音呢？ 解决方法：这其实也很简单，其实你会发现在你用这个插件插入MP3时，PowerPoint自动在进行保存，就算你现在就可以直接把用MP3 AddIn播放的声音喇叭直接删掉，可是经这个插件转换的WAV也还是在这个PPT上了。那么你可以