qq学社通文达艺暨总结大会策划参考.docVIP

通文达艺 qq社欢迎您 qq社通文达艺活动暨年度总结大会 策 划 书 主办单位： rr大学学生社团联合会 承办单位： rr大学qq社  qq社“通文达艺”活动暨年度总结大会策划 一、活动背景 qq社是个欢乐幸福、藏龙卧虎、文化底蕴深厚的大家庭，为了更好的给社员们展现的机会，丰富他们的文化生活，qq社立足于为社团服务，决定举办“通文达艺”活动。大家在qq社这个大家庭里已经有一年了，这一年即将过去，即将迎来新的一年，为了今天qq社和各位社员能够更好的发展，总结这一学期的功过得失，为新的一年里qq社的发展寄予期许，我们同时举行年度总结大会。 活动目的 给社员提供展现自身的舞台，增加社员存在感，给社员带来文化大餐，丰富社员文化生活，提升社员文化底蕴，加强整个社团的凝聚力和向心力，加强部门间的交流合作，加强部长、干事、??员之间的联系，加强qq社“家文化”的构建。总结活动得失，为qq社的发展导好航向，以便更好地服务社员，让社员来到qq社后，载果而归。 活动主题 文江学海，展我风采 三、活动时间 20 年 月 至 日，选手和大部分人有空的时间 四、活动地点 wy学院 教室 五、活动形式 讲课（最好是有ppt）、电影（电视剧）讲解、小品、朗诵、演讲、相声、剧目表演、舞蹈表演等，形式不限，力求新颖。要求内容积极向上健康向上，时间控制在10分钟内。 总结形式部门开例会决定，每个部门总结时间不超过8分钟。 活动对象 rr大学qq社全体社员 活动流程 （一）前期准备 活动前一周，部长通知干事准备所需的活动素材，让干事通知所管会员该活动，并登记想要参赛的会员，在5号前将参赛的会员名单确定下来，会员与所属的干事从属一个部门，各个部门在12月9号之前协调好时间在部门内部进行初赛，要求每个干事争取上台展示的机会，会员自愿参与，根据部门的人数，决定除了编辑部是2个干事进入决赛外，其他部们都是一个干事进入决赛。会员在部门内部进行初赛，根据参加人数和表现给1或2个名额，若会员参加人数太少，就在部门内部与干事一起进行初赛就可。 9号将各部门入复赛同学的名单确定下来，发到编辑部部长邮箱。 主持人并于在活动前两天看活动策划和参赛选手的名单，活动当天提前一个小时走下流程。编辑部定打分标准（总分100分，各项包括语言表达、新颖程度、现场互动、举止仪态等方面），共8份，制作好选手的评分表每位选手准备8份，并于活动前一天发给理事会，理事会在活动当天打印出来带到活动现场。编辑部还负责设置本次活动的奖项分配。 宣传部和外联部出一个节目，加上活动部准备的经典歌曲串烧，，以用于现场气氛的调节。 （二）前期宣传 1、展板宣传 2、宣传部负责绘制“通文达艺”为主题的展板，活动当天放在wy学院门口主干道进行宣传。 3、充分利用网络资源平台，部长发动社员和干事在QQ群、人人网、新浪、腾讯微博进行宣传。 4、宣传部准备活动当天播放的“通文达艺”宣传片。 （三）物资准备 理事会提前租好教室，购买奖状和奖品。 活动部设计会场布置，准备好会场布置的所需物资。 外联部负责拉奖品的赞助。 每天部门选出出2名优秀干事，在总结大会上进行表彰。 部门内部制作一个总结视频，并在12号以前将视频发给宣传部。 （四）当天流程 1、活动部提前一个半小时布置活动会场。 2、理事会负责活动当天的签到，给社员发便利贴，以便写给qq社建议和祝福。 3、社长讲话。 4、选出评审嘉宾5位和2位计时员就座。 支持人邀请选手上台抽签，确定比赛顺序，5评审在每位选手表演完了后，将分数交到2人总分统计处统计每位选手各部分和总的分数。支持人在下一为选手汇报完后报出上一位选手的各项分数。 5、三个选手比赛之后穿插一个部门的节目，部门上的先后顺序是（?活动部；  = 2 \* GB3 \* MERGEFORMAT ②活动部外联部）。 6.嘉宾对此次活动的选手表现进行点评，给出意见或建议。 7、主要根据编辑部的奖项设置进行评奖。 8、会长上台发言，并发奖品、奖状，获奖选手合影，全体合影。 9、主持人宣布“通文达艺”活动结束。 10、接下来个各个部门的年度总结，上场秩序为理事会、宣传部、编辑部、活动部、外联部。 11、社长为活动作最后的总结。 12、为本年度每个部门的2名优秀干事颁奖，并合影留念。 13、社员在展板上贴便利贴，完善qq社建议板。 14、活动部清理会场；保管展板，第二天将展板放于wy学院主干道。 各部门分工 　理事会：提前租好教室了，做好活动举办前的物资管理和当 天活动现场的签到及各部门的考核；打