开盘执行流程.docVIP

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开盘执行流程

兴文石海公寓项目开盘执行流程 开盘策划方案 3)各岗位人员熟悉操作本岗流程,等待开盘。停车场区域保安组织客户停车,由指定停车区开始沿公路辅道停放汽车。 3、9:00—9:38:(责任人: ) 举行简单的开盘仪式,由地产公司领导致辞剪彩。在其等待区域将安排一系列活动以供等待客户打发时光。 4、9:38:开始按流程进行客户选房(责任人: ) 客户在等候区等待时,安排工作人员提醒客户准备前期的VIP卡、入会费收据、身份证原件等资料。 5、9:30开始,外场工作人员 1)负责升空气球的维护、所有导视系统的维护。 责任方: 2)负责外场的督导及协调、内场的秩序及清洁。 责任人: 3)干果、水果吧台服务人员: 责任人: 在外围区域服务中,在干果摆台处摆放干果、饮料等。 (随时注意食品存量,不足时应及时补充。) 4)现场活动配合销售的安排有序 责任人: 6、中午12:00午餐发放及活动流程跟进 1)12:00~12:30午餐发放:将午餐(盒饭)向等候区客户进行发放。 开盘策划方案 2)在发放过程中,由保安协同向现场参观客户进行发放,注意秩序的维护。预留工作人员的午餐,并向各个岗位的工作人员发放,工 作人员可进行轮流用午餐。根据天气情况,若下雨,需向客户发放雨伞。同时活动出口处摆放收集箱,向离开的客户收回伞。 7、应急措施及其他建议 1)由于项目现场场地面积有限。为了便于现场管理、交通组织。故开盘当天现场不停放任何机动车辆。停车主要考虑在项目路口旁街 道(需与街道办及交警队协调辅道停车位及占道事宜)。当天停车需要通过保安引导及指示。 2)本次活动,部分活动在室外进行,天气的不可控成为影响活动开展的主要因素。查询开盘当天天气预报,为防备可能出现的下雨天 气,应急预案设定如遇雨天,部分环节应做及时调整。 3)销售内场和外场的主要负责人员建议每人配备一个对讲机,统一调到一个频率,可以使所有人员的沟通及信息流通非常顺畅。 二、框架时间表: 时间流程安排 07:00~07:30 全体工作人员结合点名、吃早餐 08:00前所有物料、人员到位、礼仪就位 08:00—09:00 客户签到、嘉宾媒体签到 09:00—9:38 开盘仪式 开盘策划方案 9:38—17:00 客户按顺序进行入场选房外围等候区助兴演出、客户抽奖互动 三、开盘活动具体流程 1、开盘活动当日开盘流程当天 9:00,举行简单的开盘仪式,由地产公司领导致辞剪彩。 8:30~9:00 领导嘉宾到场由礼仪人员引领为其佩带胸花,并引领至休息区休息。 9:00~9:10 外场音乐热场 9点锣鼓准时响起,由礼仪人员(4名)将领导从休息区邀请至舞台前嘉宾席就坐,准 备正式开始。 9:10~9:20 讲解和报幕 主持人对现场需要遵守的安全事宜和选房流程进行讲解,讲解完毕后开始报幕 9:20~9:25 主持人致辞 领导嘉宾全部就坐后,开场音乐响起。主持人伴随音乐上台,介绍活动主题、内容, 并简短对项目做介绍。而后依次介绍到场的公司领导。 9:25~9:35 公司领导致辞 主持人邀请政府领导上台讲话,由礼仪人员引导领导上台及下场就坐。 9:35~9:38 剪彩仪式 主持人邀请政府领导、公司领导以及嘉宾为项目开盘剪彩,礼仪引导剪彩嘉宾上台, 由领导用剪刀剪断花球之间的红绸,与此同时,礼炮齐鸣,烟花四起。 9:38 开盘仪式结束 主持人宣布开盘仪式结束、第一轮摇号开始 9:38~12:00 开盘活动 摇号、选房 开盘策划方案 2、销售认购流程 客户至签到区后等待抽号——?抽到号的客户进入选房等待区(主持人摇号)——?工作人员放摇到号的客户进入选房等候区——?销售人员接待选房客户,预选房源——?客户进入内场成交区,在规定时间内引导其快速下单——?相关工作人员引导客户至签约区—?规范引导客户签订《定购协议》或者——?内、外场可售房源及时更新并唱号(内外场需紧密配合)——?已定客户到礼品区领取礼品离场(梳理现场未能选到房的客户及其它闲散人员出场),引导下一轮客户进场认购。 3、外场演出流程 9:50~10:00 表演 10:00~10:20 有奖问答及互动游戏 10:10~10:20 电声小提琴演奏 10:20~10:50 表演 10:50~11:00 演奏 11:00~11:10 有奖问答及互动游戏 11:10~11:20 演奏 11:20~11:30 表演 开盘策划方案 11:30~11:40 演奏 11:40~11:50 有奖问答及互动游戏 11:50~12:00 演奏 12:00~13:0

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