计算机基础文字处理Word2003研究资料.ppt

第3章 文字处理系统Word 2003 ;3.1 Word 2003概述;3.1.1 Word 2003的功能;3.1.2 启动和退出Word 2003;3.1.3 Word 2003的窗口组成;标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“Microsoft Word”、正在编辑的文档名称等。;图3-2 Word的菜单栏;3．工具栏;4．标尺 利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。 5．编辑区 编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏段落标记。 6．滚动条 用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。;7．状态栏 包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。 8．Office助手 “Office助手”是一个独立于Word窗口的小窗口，用于提供在线帮助信息。;3.2 文档的基本操作;3.2.1 新建文档;图3-6 新建对话框中的“常用”选项卡; 图3-7 “新建”对话框 ; 图3-8 利用模板建立新文档示例;4．使用向导创建新文档;3.2.2 文档输入;图3-10 日期和时间对话框;图3-11 “符号”对话框;3.2.3 保存文档;图3-12 “另存为”对话框;图3-13 “另存为Web页”对话框;;3.2.4 文档的打开与关闭;图3-15 打开最近使用的文件; 图3-16 打开Word文档对话框;1）在“文件”菜单中执行“退出”命令。 2）单击文档编辑窗右上角的关闭（“?”）按钮。 3）双击Word 2003文档窗口菜单栏左面控制按钮。;3.2.5 文档的编辑;（1）插入状态与改写状态 （2）字符插入 （3）文本插入 （4）删除文本 ;（1）用鼠标选取文本 ·选定单词： ·选定图形： ·选定句子： ·选取一行文本： ;（2）用键盘选取文本;在屏幕状态栏右边有一个框：“扩展”框。用鼠标单击“扩展”框，或按下F8键，来启动扩展选取方式。先将插入点移到文字块开头处，再启动扩展选取方式，然后通过移动箭头键选取任意数量的文本。 要关闭扩展方式，用鼠标双击“扩???”框或按下Esc键即可。;（1）用鼠标移动文本 （2）通过剪贴板移动文本;方法一：用菜单命令进行复制 方法二：用“常用”工具栏复制文字块;当编辑时若不小心把有用的字删除了，可采用撤消操作恢复。选择“编辑”菜单中的“撤消”命令，或按Ctrl+Z键，就可撤消前一次的误操作。另外还可使用“常用”工具栏上的“撤消清除”按钮撤消错误的操作。 如果要重复前一次的操作，可按F4键或按Ctrl+Y组合键。 ;（1）查找文本 （2）替换文本;图3-18 “查找”对话框;图3-19 “查找”对话框的扩展;图3-20 “替换”对话框 ;图3-21 “自动更正”对话框;图3-22 “拼写检查”对话框;3.2.6 文档显示;;图3-24 打印预览方式;;3.3.1 设置字符格式 3.3.2 段落的格式化 3.3.3 项目符号和编号 3.3.4 分栏排版 3.3.5 样式 3.3.6 使用模板 3.3.7 页面设置和打印;1．字符格式（如图3-26所示）。 2．使用格式工具栏设置字符格式（如图3-27所示）。 3．使用菜单命令设置字体（如图3-28所示 ）。 设置字符间距（如图3-29所示）。 使用“其他格式”工具栏（如图3-30所示）。 复制字符格式。;五号普通文字 四号黑体 隶书 字符加粗 倾斜 加下划线 删除线 波浪线 上标 下标 字符缩放 字符间距加宽 字符间距紧缩 字符位置提升 字符位置降低 字符底纹 字符加边框 空心字 阴影字 动态效果 ;图3-27 “格式”工具栏;图3-28 “字体”对话框; 图3-29 “字体”对话框中“字符间距”选项;突出显示　双删除线　并排字符　带圈字符　　分栏;3.3.2 段落的格式化;（1）使用标尺 标尺显示如图3-31所示，它上面有四种缩进标记。 （2）使用“段落”命令如图3-32、3-33所示 。 ;图3-31 标尺 ;图3-32 “段落”对话框 ;图3-33 段落缩进示例;;;图3-35 “换行和分页”对话框;（1）添加边框 （2）设置段落