时间管理课件(1天).ppt

主讲：李亚林;*;1、撕纸分析个人一生的时间分配 2、计算个人一生的基本支出 3、计算个人一生所需创造的价值 4、综合分析个人所需创造价值的时间分配 5、论证时间管理的实质就是生命管理;你的目标是什么？;目标的牵引;目标的牵引;目标的牵引;目标的牵引;危机感的推促;正文;危机感的推促;版权所有 北京春风训练; 人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。 ;困惑 你有过吗？;忙了一天，但不知道自己做了什么;加班到很晚 计划 DELAY;明明做了很多事;看资料？;许多的电话在响 许多的事要备忘 许多的门与抽屉 开了又关关了又开如此的慌张;上司打电话让马经理去谈话，谈了会有关公司人力资源规划的问题，中间总经理接听电话、客人来访等，谈话延续到10：00。;请看 马经理的一天;思考讨论;马经理的时间哪儿去了; 1.一直很忙 2.效率不高 3.身心疲惫 4.没有业余生活;怎么办？; 　没有谁可以帮你， 　除非你自己已准备 　好帮你自己！;我们为什么会盲目;为什么我会有压力？;了解自己的时间 提高工作效率 ;*;我浪费了多少时间;1、连续5个工作日，每隔一个小时记录下自己究竟处于A、B、C哪种状态。从早上8点到晚上21点结束。 2、周六上午统计一下在70个小时中“三种状态”所占的时间比例。 ;;□ 集中精力工作_________________小时 △ 无意义浪费时间_______________小时 ☆ 真正的休息___________________小时 ;巨大的时间黑洞;超市时间黑洞 电视时间黑洞 网络时间黑洞 交际时间黑洞 学习时间黑洞;记录一天的工作情况;一、讨论如何避开时间黑洞？ 二、举例避开时间黑洞小策略.; 衡量一件事情是不是有意义，主要是看我们投入时间之后是否有预期的产出。;1、关掉QQ聊天工具。（最彻底关闭而不是隐身）。 2、关掉Outlook等的“邮件到达提醒”功能。 3、保持办公环境的干净整洁，并且保证所需要的办公用品触手可及。杂乱的办公桌会严重地分散注意力。 4、给水杯里倒满水。这样就不会因为去倒水而打断注意力，饮水有助于健康。 ;5、准备一张当天的任务清单，你一整天的安排全在上面，完成一项就划掉一项，这会让你有责任感和成就感。 6、选一张舒适的椅子，它可以缓解腰部和颈部的压力。没有健康的状态就没有良好的注意力。 7、尽量的隔离自己，告诉你周围工作间的同事，最好不要在这1-2个小时内打扰你。 ;8、做事情要分清轻重缓急，先解决最重要、最迫切的事情，这样会让人变得轻松。 9、当你觉得无法集中精力的时候，先休息一会儿，一般成年人保持精力高度精中的时间20分钟左右。 10、设置任务的最后期限，一个适当的最后期限能很明显提高你的效率，挖掘你的潜力。;*;时间管理是什么？ 为什么时间需要管理？ 如何做好时间管理？;人生的每一刹那都是唯一的！;（一）时间的概念; 每天早上你的银行帐户里都多出86400元, 不过要遵守两个条件: 第一，若是白天没用完，到了晚上剩下的部分就会消失。你不能做手脚，也不能把它存到另一个帐户上去，不过第二天醒来帐户上又会有新的86400元。 第二,银行可以不用预先通知就结束这个游戏。 你会怎么办呢?你会用完每一元来取乐吗? 你愿意用每一元钱来换取生命中的快乐吗?;时间的价值?;你的时间价值?;平均80岁寿命; 人生天地之间，若白驹过隙。（庄子） 今日复今日，今日何其少！ 今日又不为，此事何时了！ 人生百年几今日，今日不为真可惜！ 若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。 为君聊赋今日诗，努力请从今日始。 （文嘉《今日诗》）;供给毫无弹性 无法蓄积 无法替代 无法失而复得 不能停滞 不可伸缩;时间管理只是常识，只要我把工作做好， 我的时间管理应该还不错！ 学习时间管理能让我做事更多，更快。 我有记事本和行事历，这还不够吗？ ;时间本身不是问题，因为每个人每天所拥有的时间都一样多。 所以时间管理的问题本身不在于时间，而在于如何善用及分配时间;完成工作的方法是爱惜每一分钟。 －－达尔文  合理安排时间，就等于节约时间。－－培根 普通人只想到如何度过时间，有才能的人设法利用时间。---叔本华 只要我们能善用时间,就永远不愁时间不够用。——歌德  ;只需回答“Yes” 或 “ No”. 1 你通常工作很长时间吗？ 2 你通常把工作带回家吗？ 3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4 如果没有完成你所希望做的