excel常用函数汇总.docx

1、Excel 的错误信息 错误信息原因#####！1、公式所产生的结果太长，该单元格容纳不下 2、日期或时间格式的单元格中出现负值#DIV/0!公式中出现被零除的现象#N/A在函数或公式中没有可用数值时#NAME?在公式中出现excel不能识别的文本时#NULL!当试图为两个并不交叉的区域指定交叉点时#NUM!当函数或公式中某个数字有问题时#REF!当单元格引用无效时#VALUE!使用错误的参数或运算对象类型2、相对引用、绝对引用和混合引用区别 1、相对引用，复制公式时地址跟着发生变化，如C1单元格有公式：=A1+B1；当将公式复制到C2单元格时变为：=A2+B2；当将公式复制到D1单元格时变为：=B1+C1 2、绝对引用，复制公式时地址不会跟着发生变化，如C1单元格有公式：=$A$1+$B$1；当将公式复制到C2单元格时仍为：=$A$1+$B$1；当将公式复制到D1单元格时仍为：=$A$1+$B$1 3、混合引用，复制公式时地址的部分内容跟着发生变化，如C1单元格有公式：=$A1+B$1；当将公式复制到C2单元格时变为：=$A2+B$1；当将公式复制到D1单元格时变为：=$A1+C$1 3、逻辑函数 1、AND函数 所有参数的逻辑值为真时返回 TRUE；只要一个参数的逻辑值为假即返回 FALSE。简言之，就是当AND的参数全部满足某一条件时，返回结果为TRUE，否则为FALSE。 语法：AND(logical1,logical2,…) Logical1：必需。要检验的第一个条件。其计算结果可以为true或false。 Logical2…：可选。其计算结果可以为true或false，最多可包含255个条件。 例： 2、OR函数 OR函数指在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE。它与AND函数的区别在于，AND函数要求所有函数逻辑值均为真，结果方为真。而OR函数仅需其中任何一个为真即可为真。 语法：OR(logical1,logical2,…) Logical1：必需。要检验的第一个条件。其计算结果可以为true或false。 Logical2…：可选。其计算结果可以为true或false，最多可包含255个条件。 例： 3、IF函数 IF函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果，因此If函数也称之为条件函数。 语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) Logical_test：逻辑表达式 value_if_true：逻辑判断为真时的返回值 value_if_false：逻辑判断为假时的返回值 例： 4、文本函数 1、大小写转换 LOWER(TEXT)：将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母。 例： UPPER(TEXT)：将文本字符串转换成字母全部大写形式。 PROPER(TEXT)：将一个文本字符串中个英文单词的第一个字母转换成大写，将其他字符转换成小写。 2、取出字符串中的部分字符 MID(text,start_num,num_chars)：从文本字符串中制定的起始位置起返回指定长度的字符。 Text：是包含要提取字符的文本字符串。 Start_num：是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的 start_num 为 1，以此类推。 Num_chars：指定希望 MID 从文本中返回字符的个数。 例： LEFT(text,num_chars）：从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。 例： RIGHT(text,num_chars)：从一个文本字符串的最后一个字符开始返回指定个数的字符。 例： 3、字符串的比较 EXACT(text1,text2)：比较两个字符串是否完全相同（区分大小写）。返回true或false。 例： 4、CHAR(number)：根据本机中的字符集，返回由代码数字指定的字符。Number介于1到255之间。 例： 5、CONCATENATE(text1,text2,…)：将多个文本字符串合并成一个。 例： 6、SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)：将字符串中的部分字符串以新字符串替换。 Text：需要替换其中字符的文本。 Old_text：需要替换的旧文本 New_text：用于替换old_text的文本。 Instance_num 为一数值，用来指定以 new_text 替换第几次出现的 old_text。如果指定了 instance_num，则只有满足要求的 old_text 被替换；如果缺省则将用 new_text 替换