excel应用技能-0804.pptx

EXCEL应用技能;课程目的;课程目录;课程目录;1、实现分层分级显示——组合;2、隐藏;4、查找/替换（快捷键：Ctrl+F）;7、排序;8、工作表保护;一、EXCEL基础功能介绍;EXCEL常用快捷键;功能 ;功能 ;课程目录;数学函数 逻辑函数 查找与引用 数据透视表 其他函数;数学函数 逻辑函数 查找与引用 数据透视表 其他函数;;;;;;例1：“=SUMPRODUCT((D2:D99=”成都“)*(G2:G99=H2:H99),G2:G99)”表示对城市为“成都”并且销量大等于目标销量的部分进行加总;数学函数 逻辑函数 查找与引用 数据透视表 其他函数;IF（逻辑判断，满足条件时的值，不满足条件时的值） 可以嵌套使用 用法： ;;AND ：所有参数的逻辑值为真时，返回 TRUE；只要一个参数的逻辑值为假，即返回 FALSE OR ：任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE；任何一个参数的逻辑值为 FALSE，即返回 FALSE NOT ：如果逻辑值为 FALSE，返回 TRUE；如果逻辑值为 TRUE，返回 FALSE;可以检验数值的类型并根据参数取值返回 TRUE 或 FALSE ;数学函数 逻辑函数 查找与引用 数据透视表 其他函数;;29; ;;;第四步：选定“指定列号”;数学函数 逻辑函数 查找与引用 数据透视表 其他函数;1、数据透视表：; （1）数据透视表基本概念： 列标签、行标签：数据透视表中拥有列、行方向的字段 总计：数据透视表中一行或者一列所有单元格显示总和 组：作为单一项目看待的一组项目的集合 项目：字段中的一个元素，在数据透视表中作为行或列的标签显示 源数据：用来创建数据透视表的数据，可以是外部数据 数值区域：数据透视表中含汇总数据的单元格 ;（2）适合数据透视表的数据库 数据：每行都是一条数据记录，包括数据类别和数值 类别：首行是对每列数据的分类描述 ;（3）创建数据透视表 选中数据源之后点击“插入”-“数据透视表”，键入或选定要建立数据透视表的数据源区域； 选择透视表显示位置：新建工作表或现有工作表，点击“确定”。 ;（4）设置数据透视表的属性 右击数据透视表，点击“数据透视表选项”;（5）设置数据透视表的布局 将项目拖至字段列表下的不同区域;（6）设置数据透??表的样式 选中数据透视表-点击菜单“数据透视表工具”- “设计”，可以调整数据透视表的样式。;（7）完成数据透视表 设置完成后，数据透视表就会按给定的汇总方式和格式要求显示出数据。 ;举例：利用数据透视表分析数据 可以通过筛选按钮，选择需要的数据 ;数学函数 逻辑函数 查找与引用 数据透视表 其他函数;;函数类型;一、EXCEL基础功能介绍;四、EXCEL基础技巧;操作方法：;操作方法：;;操作方法：;第一步：在单元格中创建下拉列表 先将下拉列表的选项输入到工作表中选中要制作下拉列表的单元格区域，打开“数据有效性”对话框，“允许”选择序列，勾选“忽略空值”和“提供下拉箭头”，单击“确定”按钮。 ;第二步：输入提示的使用 在下拉列表单元格处于活动状态时，显示输入提示。选中有下拉列表的单元格区域，打开“数据有效性”对话框，选择“输入信息”标签，在“标题”和“输入信息”中写入提示信息，单击“确定”按钮。;第二步：出错提醒的使用 在下拉列表单元格内容不符合要求时，显示出错警告。选中有下拉列表的单元格区域，打开“数据有效性”对话框，选择“出错警告”标签，在“标题”和“输入信息”中写入警告信息，单击“确定”按钮。;操作方法 –动态数据源的下拉列表 当下拉列表来源是一个动态增减的单元格区域时，就会用到与创建动态名称技巧类似的方法。 前几步与制作普通下拉列表完全一致，不过“来源”不能直接选中，而要输入公式“=offset($B$2,,,counta($B:$B)-1)” 单击“确定”按钮;操作方法 –录入符合某种规范的数据 只允许录入首位以字母开头，长度为8的数据。 选中作为数据有效性来源的单元格区域， 点击菜单“数据”-“有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择允许“自定义”，在“公式”框中输入 =AND(AND(LEFT(A1,1)a, LEFT(A1,1)Z),LEN(A1)=8) 单击“确定”按钮;（3）自定义序列;第三步：自定义排序设置;第四步：成果展示;（4）格式刷 ;一、EXCEL基础功能介绍;1.文件命名要反映文件核心内容，使人不用打开文件就明白文件的主要思想;3. 打开文件后，文件内容必须有标题，标题居中。;4. 所有sheet表格必须命名，命名与内容标题一致; 内容格式;2. 表头须冻结;3、重点表达项加粗;7、内容中若涉及到数据或是资料，须注明数据或是资料的来源等;8. 尽量在一屏内显