数据库应用第二章表的操作.pptVIP

第二章 表的基本操作;2.1 表的建立与修改 一. 设计表的结构 表分为数据库表和自由表 表的组成:数据 结构 表结构: 字段名 字段类型 字段宽度 小数位数 1. 字段名：以字母或汉字开头，长度不超过10的字母、汉字、数字、下划线序列。;原始二维表形式：;;;3. 小数位数：数值型 浮点型 小数点和正负号都要占一位宽度。 纯小数 ：小数位数至少应比字段宽度小1 整数：小数位数为0 例: 若某数值型字段整数部分6位,小数有2位,则 其长度至少应为9位;字段名 字段类型 字段宽度 小数点 索引否;二.利用表设计器创建表结构：;三.表数据的录入 1．数据输入要点 逻辑型字段只能接受T，Y，F，N这4个字母之一。 日期型数据必须与日期格式相符，默认按美国格式 MM/DD/YY输入。 中国格式 SET DATE ANSI 显示19世纪 SET CENTURY ON 备注型和通用型 输入： 双击 按CTRL+PGDN 不输入：按回车键跳过。;2．表的打开和关闭的命令 (1) 用USE命令来打开表 命令格式： USE 文件名 功 能： 在当前工作区中打开表，表打 开时，若该表有备注型或通用 型字段，则自动打开同名.FPT 文件。 说 明： 文件名指表名， 打开一个表 时，该工作区中原来打开的表 自动关闭/表刚打开时，记录 指针指向第一个记录。 (2) 用USE命令关闭表 命令格式： USE 功 能： 在当前工作区中关闭表。 ;(3)表打开的其它常用方法 “文件”菜单 选“打开”命令 选“表”按钮 在 列表框中选定表 选定“确定” 按钮 注：要修改表应打开对话框中的“独占” 复选框， 否则打开的表是只读的，不能修改 (4)关闭表的其它方法 CLEAR ALL 关闭所有表，并选择工作区1， 从内存 释放所有内存变量及用户定义的菜单和窗口。但不 释放系统变量。 CLOSE ALL：关闭所有打开的数据库与表，并选择 工作区1???关闭表单设计器,查询设计器，报表设计 器，项目管理器。 CLOSE DATABASE [ALL]：关闭当前打开的数据库 与表;三．表结构的修改 1．打开表设计器修改表结构 打开表 选“显示”菜单 选“表设计器”选项 打开表设计器 2.命令方式 格式： MODIFY STRUCTURE 3.利用向导修改表结构;利用表设计器修改表结构：;四．表数据的修改 1．两种记录显示方式： 编辑 浏览 在这两种方式下，可以修改记录（打开表时设置 “独占”方式） 打开表 选择“显示”菜单 选择“浏览” 2．浏览窗口的操作 打开浏览窗 界面方式：打开表 选择“显示”菜单 选择 “浏览” 命令方式： USE 表名 BROWSE 滚动查看和一窗两区 窗口分割器： 分区连接： ;;;3.追加记录和删除记录 (1)追加记录 追加方式 追加新记录 “打开表” 选择显示菜单的“浏览”命令 选择“追加方式” 追加新记录 命令方式： APPEND (2) 删除记录 加删除标记 DELETE 恢复记录 RECALL 彻底删除 PACK ;;五．通用型字段 1.通用型字段可以存储多媒体数据，它的内容存储在.FP