2005存货管理办法.docVIP

PAGE  PAGE 4 深圳市戍月电子有限公司 文件名称：存货管理规定 文件编号：行）B 生效日期：2005年11月01日 签发： 存货管理意义： 存货管理是我公司企业管理的重要组成部分。 其中存货的出入库管理更是重中之重； 存货管理好了，对采购与业务是一个促进。 物流顺了，其它管理才能顺。 减少库存资金的占用，就是给公司赚钱。 二，存货管理目标： 1，减少提前入仓的量 2，减少应出未出的量 3，减少退货的量 4，减少积压库存的量 5，避免产生新的积压库存 6，保证盘点数据的准确 7，保证仓库存货的安全 三，存货管理措施： 减少提前入仓量的措施： 1，采购部对入库商品标示其应入库的时间。 2，每月20日前统计上月21日到本月20日提前入库的供应商和相应的商品型号等。 3，财务部根据此信息予以扣款。 （二）减少应出未出量的措施 1，公司将每月对超过30天的存货进行讨论分析，研究超期存货未出仓的原因；各业务部将其列为业务例会内容予以落实。 2，对于业务员下的订单，由于主观或客观原因，货物迟迟未出，该业务员要尽快将此存货销售出去，否则，一旦被公司确认为库存或呆料，对业务员将按照货值的1%扣款，对业务经理按照货值的0.3%进行扣款。扣款在季度提成中体现。 3，仓库负责按月统计新产生的呆料，并按程序报批后，追究相关责任人。 （三） 减少退货量的措施： 1， 在合同中对商品品质；规格要求明晰化。 3， 加强供应商管理，对供应商退货率予以限制。 4， 除声表外，其他类商品要寻找最少三家以上的供应商。 （四） 减少积压库存量的措施 公司除正常有客户编号的存货以外，其余存货分为备用库存和呆料。 呆料要单独存放；单独报表反映；单独会议研究处理。要求其范围逐渐缩小，而不是扩大。 在一定时间内予以消化和处理。采购在下达采购订单前，应先考虑调用备用库存和呆料；如发现有能解决而未解决库存（呆料）的情况，对采购员将按照新采购货值的1%扣款，对部门经理按照货值的0.3%进行扣款。扣款在下月工资中体现。 仓库负责每月核对当月新入库的货品中是否有库存呆料中的型号，如有发现，按程序报批后，追究相关责任人；同时给与仓库人员奖励。 对处理呆料有成效的，业务员将按照货值的1%发放奖金，业务经理按照0.3%发放奖金。具体在季度提成中体现。 （五） 避免产生新的积压库存的措施 1，通过加强订单评审进行控制。 2，新库存一旦产生对相关责任人进行处罚。 3，如因采购下错订单而产生的呆料，采购员将按照货值的1%扣款，部门经理按照0.3%扣款，在下月工资中体现。 （六） 保证盘点数据准确的措施 1，存货堆放要合理规范。 2，存货盘点人员要具备责任心。 3，必须由其他部门与仓库人员一起共同进行盘点。且其他部门的人员担任主要盘点负责人。盘点汇总表由盘点负责人来出，仓库人员对盘点数据要在当天进行确认。 4，每月最后一天必须安排存货盘点，并且次日必须拿出实际盘点表。实际盘点数据要在一天内整理完毕，不得修改。 存货管理流程： （一） 入仓： 　　 1．每天负责打印和整理存货入库单、成品和半成品入库单，委外加工入单据（ 包括销退单）。 　　2．仓库按采购的类别整理分类摆放物料。 　　3．客户退回的物料需存放在仓库退货区域。 　　 4．入库单与存货的物料标签必须注明入库的具体时间与存货编码及客户编号。 　　5．入库单背面必须附供货商的送货单。 　　 6．仓管员必须按送货清单点收实物准确无误并签名确认。 （二） 出仓： 　　 1．每天负责打印和整理存货出库单、成品和半成品出库单，委外加工出单据 （包括进退单）。 　　 2．提货人（司机及其它人员）员在仓库提货时必须清点实物并在出库单上签名。 　　3．送货人必须按送货单的数量签回“送货回传单”。若送货人未及时签回“送货回传单”，或签回的数量与送货单总数量不相符，仓库打单员必 须在第二天九点前反馈部门经理，要求在第二天下班前查明原因并解决。