关于做好文件立卷归档管理工作的通知-201405概念.docVIP

— PAGE 28 — — PAGE 27 — 一、档案盒的规格及材质 档案盒使用由山东省交通厅监制的标准档案盒。档案盒尺寸为310×220×40mm和310×220×60mm。310×220×40mm的档案盒装除图纸以外的资料；310×220×60mm的档案盒仅限用于图纸资料。 二、档案盒封面、内封与脊背制作 案卷封面、档案盒封面与脊背均采用与档案盒色泽一致的无酸牛皮纸制作。封面与脊背的粘贴使用白乳胶，要平整，避免产生气泡。 三、档号的编制 本工程项目档号形式： G18DYDQTS·×－××× 具体档号编制要求如下： G18DYDQTS·×—×××（用4号宋体字） 案卷流水顺序号 二级类目，依据附件1，八部分排序 一级类目工程项目代号 一级类目为工程项目代号，G18荣乌高速东营大桥及接线综合提升工程代号为“G18DYDQTS”(其中“TS”指“提升”，“DYDQ”指“东营大桥”，G18根据具体桩号予以确定）。 当材料中缺??时，依据下表（表1）序号应向前递补。 表1 序号归档文件材料整理归档单位保管 期限一立项审批G18DYDQTS ?1－×××1项目法人建议书及审批文件项目办 永久2可行性研究报告及审批（核准）文件项目办3可行性研究报告的评估及行业主管部门对可行性研究报告的审查意见项目办4专家