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贺八十校庆,武当太三周庆迎新晚会策划
“贺80校庆”武当太极协会三周年庆迎新晚会活动方案
在湖北第二师范学院八十周年华诞临近之际,为了更进一步展示我社社团风采,打造武当太极品牌,服务大学生成长、成才,同时为了迎接武当太极协会三周岁生日,我协会特举办“贺80校庆”武当太极协会三周年庆迎新晚会,活动方案如下:
一、活动主题
致敬八十校庆,见证武当三年
二、活动时间
2011年5月9日-2011年11月2日
三、活动对象
武当太极协会所有成员及在校所有学生、教职工
四、活动形式
(一)前期准备
1.召开会员动员大会,向协会全体会员介绍本次活动的主题及方向,征集会员的建议,完善活动的方案。
时间:5月9日
地点:大学生活动室
2. 动员会员进行节目编排与创新,向会员征集节目以及审核并确定最终入围节目名单。
时间:5月9日-6月1日
3. 全面展开活动宣传,针对活动所需,结合校内外宣传平台展开活动的前期立体??传。
时间:6月1日-11月1日
(二)活动开展
1.宣传活动:入场券现场免费发放
时间: 10月31日-11月2日
地点:西区楚才源食堂、东区食堂门口
承办单位:湖北第二师范学院武当太极协会宣传部
2.主题活动:“贺80校庆”武当太极协会三周年庆迎新晚会
时间:2011年11月2日
地点:大礼堂
主办单位:共青团湖北第二师范学院委员会
湖北第二师范学院大学生社团联合会
承办单位:湖北第二师范学院武当太极协会
(三)后期资料整理
活动结束后将收集此次活动材料制作本次活动精美画册,并最终以喷绘或手绘展板的形式对活动成果(图片、文字材料、影音材料、具体成果)进行展示,同时也为本协会参与年度优秀社团评选积累丰富的材料。
五、活动要求
1.高度重视,认真组织。要全面推进武当文化与校园文化的融合,认真做好组织与宣传工作,动员广大学生踊跃参与,形成广泛的群众基础,保证活动的顺利进行。
2.突出主题,力求实效。在活动开展中要突出活动主题,增强活动的针对性与实效性。要通过活动的开展,打造“武当太极”校园文化品牌,活跃、繁荣校园文化,促进武当太极协会的健康发展,更好地发挥学生社团对学生成长成才的积极作用。
3.创新思路,广泛宣传。活动期间,要加大对活动的宣传,多角度、多层次地报道活动的开展情况,扩大舆论影响,以加强全校师生对本次活动的关注程度。
附1:《“贺80校庆”武当太极协会三周年庆迎新晚会活动经费预算》
附2:《“贺80校庆”武当太极协会三周年庆迎新晚会活动人员分工》
附3:《“贺80校庆”武当太极协会三周年庆迎新晚会活动具体流程与安排》
附4:《“贺80校庆”武当太极协会三周年庆迎新晚会活动优秀节目评比细则》
湖北第二师范学院武当太极协会
二〇〇八年十一月十一日
附1:
“贺80校庆”武当太极协会三周年庆迎新晚会活动经费预算
项目物品单价数量合计备注演员
所需服装
道具100元演员主持人服装(不等)
礼堂
装饰彩带15条2元30元前期宣传及准备气球2袋15元30元卡纸10张1元10元邀请请柬20份2元40元老师、四大组织兄弟社团座位
安排复印50张2角10元嘉宾席演员席等声光灯光200元灯光效果后勤水20瓶1.5元30元嘉宾、工作人员话筒电池650元突发事件总计500元
附2:
“贺80校庆”武当太极协会三周年庆迎新晚会活动人员分工安排
活动指导老师:陈 姗、李 芬
总导演:张 胜
活动执行:班 晴 陈茜灵 龚 政 王 炎 陈振霆
沈梦亮 马海东 郭 实 陈 凯 吴 涛
张 恒 赵乐洋 王喜博 张普超 邱焱晗
剌晨博 彭 鹏 叶昔煌 张富强 朱俊睿
李 策 刘 琳 王瑞晴 朱 书 李玲玲
罗孝磊 冀营飞
工作小组:综合协调组、活动保障组、节目排练组、后勤保障组、安全保障组、接待组、财务组、摄影组、主持人
1.综合协调组
负责人:班 晴
工作职责:负责各小组协调落实工作。
2.主持人
成员:沈梦亮、剌晨博、邱焱晗
工作职责:负责主持人工作。
3.接待组
负责人:张富强
成员:彭 鹏、叶昔煌、王 炎、朱俊睿、李 策
工作职责:负责礼堂正门和侧门的接待与安置嘉宾的工作。
4.节目排练组
负责人:郭 实
成员:陈茜灵、陈振霆、王 炎
工作职责:负责活动节目的排练;负责协调审核通过的表演节目的流程。
5.活动保障组
负责人:龚 政
成员:张普超、朱 书、张 恒、李玲玲
工作职责:负责审核参加演出的表演节目,并确定节目名单;负责活动中灯光效果、音乐、服装道具的管理工作;负责活动中的表演节目的催场工作。
6.后勤保障组
负责人:马海东
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