Word横排竖排页码在同一外侧位置设置方法.doc

Word横排竖排页码在同一外侧位置设置方法 ? 在制作文档时，经常会因为插入表格、图件等出现纵向排版、横向排版的问题，如果不加以调整，装订时会出现页码不在同一侧、页码不同向等现象，影响文档美观，同时也不符合公文格式规范。本文以《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）页面格式要求为例，详细介绍如何利用Word将页码横排竖排在同一外侧，其它情形可以以此类推。 一、相关格式要求及设置 1.公文标准纸张：A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。（设置过程：可以通过“文件”—“页面设置”——“纸张”进行选择设置,选定A4纸后，“宽度”、“高度”自动设置为210厘米和29.7厘米） 2.版面标准：公文用纸 HYPERLINK /view/297638.htm \t _blank 天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm， HYPERLINK /view/336355.htm \t _blank 版心尺寸为156 mm×225 mm。（设置过程：可以通过“文件”—“页面设置”——“页边距”，分别将上、下、左、右边距设置为上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm、装订线0cm、装订线位置“左”。通过“文件”—“页面设置”——“版式”将页眉距边界设置为1.5cm、页脚距边界设置为2.5cm）。 3．页码标准：默认四号字，采用“-?1?-”形式，宽度和高度为自动设置(用鼠标选中页码框，鼠标右键“设置图文框格式”，此时“尺寸”的“高度”和“宽度”为自动设置，选“固定值”可查得：?页框宽0.82cm、页框高0.58cm，查完按“取消”)。? 二、页码位置计算 1.横排与竖排页面设置过程：竖排、横排页面变换时，其设置过程：插入——分隔符——下一页。将光标置于横排页面，按照：文件——页面设置——页边距，选择“横向”，确定即可。依次类推可设置不同格式页面。 2.分节设置：在视图中选择“页眉和页脚”，可以看到不同格式页面的页眉和页脚显示不同的节，如：“页眉-第1节-”，“页脚-第2节”等，并显示“与上一节相同”。 当选择“页眉和页脚”后，格式会增加“页眉和页脚”格式，如下图红色矩形区域部分，此时，分别将光标移到除第1节以外的所有的各节（第2节、第3节、第4节等等）的页眉、页脚位置，点击“页眉和页脚”格式的“链接到前一个”（下图红色圆圈），“与上一节相同”即消失。此时各节设置互不影响。 特别注意：当取消“与上一节相同”时，可能会在页眉中出现实线，此时按照：格式——样式和格式，选择“消除格式”，即可消除实线。 3.纵向页面设置：按默认设置即可。设置过程：插入——页码——位置选“页面底端”、对齐方式选“外侧”——格式中“数字格式”选“-1-，-2-，-3-”，并依次确定即可）。同时，将页码字号设置为“四号”。 4.横向页面设置：按纵向页面设置的数据来计算横向页框位置：首先，按照：文件——页面设置——版式，选择“奇偶页不同”。 ?奇数页位置：应在页面的左下方（打印出后在纵向的右下方），其绝对水平位置：2.5cm(纵向页脚距边界距离)，绝对垂直位置：17.58cm(即21-2.6-0.82cm)。 偶数页位置：应在页面的左上方（打印出后在纵向的左下方），其绝对水平位置：2.5cm(页脚距边界距离)，绝对垂直位置：2.6cm。 分别双击页码框（注意：奇、偶页要分别设置，且不同节要分别逐一设置）分别在水平、垂直距离输入相应数值，“相对于”选择“页面”即可。 同时，要改变横向页码文字方向，即：格式——文字方向，选择文字纵向朝左文字格式即可。 小技巧和提示：1.在制作时，为防止设置混乱，不同小节可分别按2页设置，此后根据需要增加或删除空白页面即可。 2.经常使用混排的朋友，可以制作一个模式，使用时直接套用即可。