出口贸易合同跟单总结.ppt

熟悉合同成立的有效要件 ;第二章 出口贸易合同跟单; 中国深圳ＫＫ服装公司生产的产品主要出口欧美市场，金融危机期间公司出口业务也受到冲击。作为KK公司的外贸跟单员，如何协助业务员积极开拓市场、寻找并联系海外客户？在出口贸易合同签订前后需要完成哪些具体跟单工作？围绕出口合同的履行，还需要掌握哪些内贸合同的签约要领呢？;第一节 出口贸易合同及其跟单;形式：书面形式（合同书、信件和数据电报、 电传、传真、电子数据交换和电子 邮件等）、口头形式或行为形式。 内容：一般由三部分构成， 合同首部 包括开头和序言、合同名称、 编号、当事人的名称、地址和 联系方式等。 合同主体 主要规定进出口双方权利和义 务的各项条款。 合同尾部 包括合同份数、使用文字、合 同效力、缔约日期、签章等。;二、出口交易磋商及其跟单;（二）出口交易磋商跟单;2、出口交易磋商跟单 ⑴ 认真细致地完成发盘和接受等业务环节 ⑵ 做好商务接待工作 ⑶ 辅助洽谈工作 ☆ 对于邀请国外客户来访的，应按如下程序进行： ① 拟订接待计划 ② 落实接待工作 ③ 安排好迎宾接送 ④ 辅助商务洽谈 ⑤ 安排商务宴请 ⑥ 整理记录，草拟合同，协助签约 ;三、出口贸易合同的成立及其跟单;（二）出口贸易合同成立跟单;练习; ; 1、一般可釆用销售合同或销售确认书的名称； 2、合同都应该有一个编号，在今后制单、托运等业务环节中经常会使用； 3、进出口双方的名称应使用全称，不能简称； 4、地址必须详细列明； 5、合同的序言是表示双方订立合同的意愿和执行合同的保证，对双方具有约束力，在规定序言时应慎重考虑。;1．内容是否明确、具体，避免空泛、笼统的规定。 2．该货物是否是企业能够供应且买方需要的商品，凡做不到或不必要的描述性的词句都不应列人品名条款。 3．是否使用国际上通用的名称，若使用地方性的名称，交易双方是否事先就其含义达成共识。某些新商品的定名及其译名是否准确、易懂，并符合国际上的习惯称呼。 4．是否选用了合适的品名，以便减低关税、方便进出口和节省运费开支。 例：Rice 180 EUR per M/T FOB QINGDAO 其中，Rice 即为品名条款。;;练习;跟单员应审查合同中所规定的货物的数量是否可以及时筹集到，其计量单位、重量以及约束有何规定。 1．审查计量单位 在国际贸易中，通常采用的计量单位有下列几种： (1)重量(Weight)如克、千克、盎司、磅、公吨、长吨、短吨等； (2)个数(Numbers)：如只、件、套、打、罗、令等； (3)长度(Length)：如米、码等； (4)面积(Area)：如平方米、平方码等； (5)体积(Capacity)：如立方米、立方码等； (6)容积(Volume)：如升、加仑、蒲式耳等。 ;; 价格条款是合同的必备条款，主要包括单价（Unit Price）和总值（Total Amount）两项内容。外贸跟单员应注意审查价格是否合理、价格条款的规定是否规范、货物的作价方法、有无价格调整条款、是否包含佣金折扣等等。 ;包装条款主要包括包装材料、包装方式、包装件数、包装标志和包装费用的负担等内容。外贸跟单员在审查包装条款时，要注意以下问题： ⑴ 客户对包装有无特殊要求，如果有，我方能否 按要求做到。 ⑵ 销往国家（地区）对包装有无特殊要求和风俗 习惯的禁忌。 ⑶ 要明确唛头及刷制要求。 ⑷ 要明确包装物料提供与费用负担的相关事项。 ;;装运条款应包括装运时间、装运港（地）、目的港（地）和分批装运或转运等内容。 1、外贸跟单员应重点审查交货时间是否切实可行，企业能否在规定的时间内备齐货物并装船发运给客户； 2、规定装运港（地）时，应当尽量选择靠近货源集中地、交通方便、费用低、存储方便的地点； 3、规定目的港（地）时，对于航次较少或无直达航线的港口，应指明允许转运；注意不能接受与我国没有贸易往来的国家的港口、不安全的疫区或战区作为目的港；对于季节性港口，应避开冰冻期、雨季、季风等季节； 4、根据实际需要选择恰当的运输方式，还要对合同中分批装运和转运问题的规定是否符合实际情况进行审查；;举例;合同中的支付条款主要包含付款时间、付款方式和付款币种。外贸跟单员必须熟知各种付款方式的利弊，在审查付款方式时，要综合考虑各方面的因素，包括企业内部对支付方式的规定、交易商品的竞争情况、交易对方的信用情况、贸易术语的选用情况等等。 ;;保险条款必须明确规定由谁办理保险，确定投保险别和保险金额，并说明以何