第六章 商品的盘点管理课程.ppt

仓储与配送管理实务;第六章 商品的盘点管理;案例导入; ; ;;JIT配送实现零库存过程; ; ;分析： 1、 为什么要打造“傻子工程”？ 因为在生产初期，一汽大众公司的生产全靠大量的库存来保证，然而大量的库存往往会给公司带来许多的弊端。 其次，公司应用德方的系统不仅要投入1500万美元，每年的咨询和维护费用也需数百万美元。 因此，一汽大众决定打造“傻子工程”物流控制系统。;2.“傻子工程” 给企业带来怎样的效益？ 节约了大量的生产面积； 零部件、在制品及成品的储备大量减少， 节约了大量的成本。 3.一汽大众的零部件的送货形式哪几种？ （1）电子看板；（2）“准时化”（JIT）； （3）批量进货； ;4.一汽大众通过怎样的整合实现零库存？ 一汽大众实现了零库存是因为建立了一整套较为完善的物流控制系统。 同时，一汽大众采用了电子看板、JIT及批量进货三种先进的零部件送货方式，把本公司的库存转移到了各供货厂。 各供货厂通过计算机网络接到一汽大众的生产信息，准时地把零部件按顺序送到各个生产环节，而大众的生产工人按顺序组装产品，通过这样的做法，减少了库存这个中间环节，因此，一汽大众可以实现零库存。;1、盘点 又称盘库，即用清点、过秤和对帐等方法，检查仓库实际存货的数量和质量。 ; 二、盘点的基本程序;1． 盘点前的准备 ●明确建立盘点的具体方法和作业程序 ●配合财务会计做好准备 ●设计打印盘点用表单 ●准备盘点用基本工具 ;2．盘点时间的确定 可以根据物品的不同特点、价值大小、流动速度、重要程度来分别确定不同的盘点时间。 例如，在有建立商品别ABC管理的公司，我们建议： ·A类主要货品：每天或每周盘点一次 ·B类货品：每二、三周盘点一次 ·C类较不重要货品：每月盘点一次即可 ;盘点日期的选择：;3．确定盘点方式 因盘点场合、要求的不同，盘点的方法也有差异，为满足不同情况的需要，尽可以快速准确地完成盘点作业，所决定的盘点方法要对盘点有利，不至于盘点时混淆。 ;盘点的方法有两种：账面盘点和现货盘点 1.账面盘点法 账面盘点法是将每一种商品分别设立“存货账卡”， 然后将每一种商品的出入库数量及有关信息记录在账面上，逐笔汇总出账面库存结余量。　 2.现货盘点法： 现货盘点法是对库存商品进行实物盘点方法。 ;　1、账面盘点法 ;2、现货盘点法： （1）期末盘点法 期末盘点是指在会计计算期末统一清点所有商品数量的方法。 步骤1：将全公司员工作分组。 步骤2：由一人先清点所负责区域的货品，将清点结果填入各货品之盘存单之上半部(盘存单如表)。 步骤3：由第二人复点，填入盘存单的下半部。 步骤4：由第三人核对，检查前二人之记录是否相同且正确。 步骤5：将盘存单缴交给会计部门，合计货品库存总量。 步骤6：等所有盘点结束后，再与电脑或帐册资料进行对照。 ;日期 盘存单号码 品项号码 存放位置 数量 盘点人 ;（2）循环盘点法　 是将每天或每周当作一周期来盘点。 一次只进行少量盘点，因而只需专门人员负责即可，不需动用全体人员。 ;货品编号 ;期末盘点与循环盘点优劣差异比较 ;盘点任务;4．盘点人员的组织与培训 ?针对所有人员进行盘点方法训练 ?针对复盘与监盘人员进行认识货品的训练 5．清理盘点现场 ①盘点前对已验收入库的商品进行整理归入储位，对未验收入库属于供货商的商品，应区分清楚，避免混淆； ; ②盘点场关闭前，应提前通知，将需要出库配送商品提前做好准备; ③帐卡、单据、资料均应整理后统一结清以便及时发现问题并加以预防﹔ ④预先鉴别变质、损坏商品。对储存场所堆码的货物进行整理，特别是对散乱货物进行收集与整理，以方便盘点时计数。在此基础上，由商品保管人员进行预盘，以提前发现问题并加以预防。 ;6．盘点作业 ; 7．查清盘点差异的原因 ①计帐员素质不高，登录数据时发生错登、漏登等情况﹔ ②帐务处理系统管理制度和流程不完善，导致货品数据不准确﹔ ③盘点时发生漏盘、重盘、错盘现象，导致盘点结果出现错误﹔ ④盘点前数据数据未结清，使账面数不准确﹔ ⑤出入作业时产生误差﹔ ⑥由于盘点人员不尽责导致货物损坏、丢失等后果。 ;8. 盘点结果的处理 查清原因后，为了通过盘点使账面数与实物数保持一致，需要对盘点盈亏和报废品一并进行调整。除了数量上的盈亏，有些商品还将会通过盘点进行价格的调整，这些差异的处理，可以经主管审核后，进行更正。 ;例如：华联超市的盘点作业表格如下;;;END