强化基础、突出重点,建设符合时代特征的档案资源体系资料.pptVIP

强化基础 突出重点 建立符合时代特征的档案资源体系;兼职档案员职责;我校档案管理的相关制度;档案资源体系;培训要点;1、纸质文件材料的归档管理;1.1 基本术语;1.2、文件材料的日常管理;文件日常管理的方法 预立卷：这是归档前将文件材料按类目分盒/卷存放的一个程序。它是办公室工作的一个重要工作方法，也是文件归档管理的一个重要阶段。 预立卷方法 按档案类别分盒 按职能业务分盒 按党政事务分盒 按文件来源分盒 预立卷的管理优势 随办随归，避免遗忘和混乱 经办人即责任人，了解因果原委，来龙去脉;文件日常管理的要点;1.3、归档制度;;归档工作体系;1.4 归档程序;;学习制度规范;2、电子文件的归档管理;2.1 基本术语;;2.2 电子文件的特点;2.3 电子文件的日常管理;电子文件的收集与积累： 主动积累：文件形成者及档案管理人员有义务有责任将产生形成于公务活动中的原始材料归入档案管理部门进行管理，任何拒不移交、出卖、转让、交换、据为已有、损毁、丢失、擅自销毁等行为应承担相应法律责任。 及时收集：兼职档案员的职责、定期进行、作好鉴定及分类 收集要求：最终版本（或重要版本）、组件完整、有效著录、做好电子文件账、格式规范;最终版本：最终定稿；或是重要的修改稿；版本号应该能够体现或是被辩认。 组件完整：组件是组成一份完整文件的组成部分，如正文、附件、发文稿纸、草稿；请示与批复、来文与