作为助理，如何接待不速之客 .docVIP

作为助理，如何接待不速之客 　　作为助理，难免会遇到不速之客，这种不速之客会影响我们的正常工作。那么，我们该如何接待不速之客，使之既显示出我们的礼貌，又不会而因此影响了我们的工作呢？礼仪专家认为，不速之客，可能是客户、同事。我们要根据他们的身份不同，采取不同的措施。　　　　首先是领导的上级或客户。应该热情地请他们到会客室就座，并给他们倒上一杯茶，可以说“您稍等一下，我看一下×××在不在”，并马上告诉领导，再按领导的指示接待、安排。　　　　二是领导的亲朋。请他们到会客室就座，并马上通知领导，再按领导的指示接待。　　　　三是公司内部的管理人员。他们如果说有急事要见领导的话，你绝对不应该这时候拿腔拿调，马是要马上通报，以免误事。　　　　四是推销员。这类人员我们可能遇到的最多。这时候你就要先让他们稍等，然后打电话给相关部门。如果相关部门有意向或是事先有约的话，就要指引他们过去。　　　　如果那些推销员坚持要见领导，这有两个可能。一是确实和领导有约，二是从没约定，只是他觉得见领导可能更益于他的推销工作，而不想去考虑是否因此耽误了别人的工作（绝大部分都是这种）。这时候，也没必要黑脸推辞，可以委婉地让他们把材料留下，回头请领导过目。领导如果感兴趣，会及时主动和他们联系。　　　　五是客户。有些客户来访的问题，是很简单的，根本不需要领导出面就可以()解决。所以，作为助理的你，这时候就要显示出“分担