文件控制培训(人力资源).pptVIP

文 件 控 制 培 训;目 录;;文件的定义;文件的作用;文件控制的目的;　a） 文件发布前得到批准，以确保文件是充分的； （编、审、批及文件会签） b）必要时对文件进行评审、更新并再次批准； （文件定期评审） c） 确保文件的更改和现行修订状态得到识别； （版本控制） d）确保在使用处可获得适用文件的有关版本； （文件分发策划、受控）;e） 确保文件保持清晰、易于识别； （文件5S管理） f）? 确保外来文件得到识别，并控制其分发； g）防止作废文件的非预期使用，若因任何原因而 保留作废文件时，对这些文件进行适当的标识。 （旧版文件的回收及文件作废） ;　 应建立并保持质量记录，以提供符合要求和质量管理体系有效运行的证据。质量记录应保持清晰、易于识别和检索。应编制形成文件的程序，以规定质量记录的标识、贮存、保护、检索、保存期限和处置所需的控制。 ;;人力资源部文控现状;;三、公司体系文控要求;1 文件控制程序;公司体系文件层次;公司体系文件审批权限和分发范围;公司体系文件控制流程;质量记录控制程序;公司对空白表单的控制要求 ;公司质量记录控制流程 ;体系文件编码规则;技术文件编码规则;体系/技术文件格式设计指南;;四、人力资源文控实施建议方案;“行政文件管控制度” 需