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第三章 建立Access数据表;内容: 使用表设计创建数据表 使用表视图创建数据表 使用表模板创建数据表 字段、数据类型及字段属性 表间关系 ;1 使用表设计创建数据表 ;1 使用表设计创建数据表 ;第四步：单击【保存】按钮保存该数据表，输入名称为“销售订单”，单击【确定】按钮以后，弹出“尚未定义主键”的提示框，如下图所示。 第五步：在“表工具-设计”选项卡上的 “工具”组中，单击 “主键”。;2 通过数据表视图创建数据表;3 使用表模板创建数据表 ;三 修改表的设计;字段的属性;一、字段名; 二、字段的数据类型; 1、 “文本”和“备注”类型;2、”数字” 和“ 货币”类型;3、“日期及时间”类型;4、“是”/“否” 类型;5、“自动编号” 类型;三、标题、默认值、必填字段、允许空字符串;字段中Null 值和空字符串在应用中的区别;四、“格式” 属性;数字、货币型数据的格式 默认格式: 一般数字，如12345 货币。每3位加一分隔符”,”，小数位为2位，如$54,321.98 整数，显示至少一位数 标准，每3位加一分隔符”,” ，小数位为2位 百分比，以百分比形式存放，如4.56% 科学记数法，以标准科学记数法显示数据;日期/时间型数据的格式 七种预定义的格式 可以用自定义字符，时间分隔符号：、日期分隔符/、以dddddd来显示日期，ttttt显示时间，d、w、m、q、y分别表示日、星期、月、季、年 例如：yy/mm/dd,hh:mm:ss 是/否型数据的格式 真/假 -1为true, 0 为false 是/否， -1为是，0为否 开/关，-1为开，0位关;五、“输入掩码” 属性;第一节：输入掩码本身。 第二节：确定是否保存原意显示字符。 0 —— 以输入的值保存原意字符 1 或空白—— 只保存输入的非空格字符 第三节：显示在输入掩码处的非空格字符,可以使 用任何字符,若省略该节，显示下划线。 例：为一文本型字段定义的输入掩码：L9999-99;0; * 该掩码控制该字段输入7个字符，第一个字符是大写字母，第2至7个字符只能是0—9的字符之一，且第五个字符后有一个原意字符“-”，它在输入时自动加入；用字符 “*”做占位符 。;字符;六、“有效性规则”和“有效性文本” 属性;1、主键的作用： 标识记录 加快查询速度 用于建立表间联系 2、主键的类型： （1）自动编号型（2）单字段型 （3）多字段型 3、对主键的要求： 主键的值不允许重复,不允许值为Null 。;4、主键的设置和更改;索引;创建单字段索引;创建多字段索引;4、索引的查看和编辑;表关系 1、表关系：表间关系，利用两个表中的相同字段建立表之间的关系。 2、关系的种类： （1）、一对一关系 （2）、一对多关系 创建表关系 1、关闭所有打开的对象?单击“数据库”工具栏上的“关系” ;2、单击“数据库”工具栏上的“显示表”工具按钮 ?在“显示表”对话框中选定要建立关系的表，将其 添加到“关系”窗口中。 ;4、建立好的关系;参照完整性 1、参照完整性是一个规则系统 Access 使用这个系统用来确保相关表中记录之间关系的有效性，并且不会意外地删除或 更改相关数据。 2、符合下列全部条件时，可以设置参照完整性 （1）来自主表的匹配字段是主键或具有唯一索引 （2）相关的字段都有相同的数据类型（有两种例外）。 （3）两个表都属于同一个 Access 数据库。 ;相关表必须遵守的规则 Access 不允许： （a）当主表中没有关联的记录时，将记录??加到相关表。 （b）更改主表的主键值以至造成相关表中记录没有对应项。 （c）当相关表中有相关记录与主表的记录匹配时删除主表记录。 ;级联更新和删除相关字段 对主表的主键与相关表的外部键的约束条件------匹配数据类型 相关字段不需要有相同名称，但须有相同数据类型(有两种例外),及包含相同种类的数据。此外,当匹配的字段是 “数字”字段时，它们的 “字段大小”属性必须有相同。 匹配数据类型的两种例外情况是: （1） 可以将 “自动编号” 型字段与“字段大小”属性设置为“长整型”类型的 “数字” 型字段匹配； （2）可将 “自动编号” 型字段与“字段大小”属性设置为“同步复制 ID”类型的 “数字” 型字段匹 配。; 联接属性;3.5 记录的操作;记录排序;筛选记录;设置数据表格式;数据的导入和导出