(2016年电大）中央广播电大项目管理5次网上形考.docVIP

教学辅导栏 作者：魏鸿汉 1Z207000 建设工程项目信息管理 一、重难点解析 1．信息管理部门的工作任务。 项目管理班子中各个工作部门的管理工作都与信息处理有关，而信息管理部门的主要工作任务是： （1）负责编制信息管理手册，在项目实施过程中进行信息管理手册的必要的修改和补充，并检查和督促其执行； （2）负责协调和组织项目管理班子中各个工作部门的信息处理工作； （3）负责信息处理工作平台的建立和运行维护； （4）与其他工作部门协同组织收集信息、处理信息和形成各种反映项目进展和项目目标控制的报表和报告； （5）负责工程档案管理等。 2．服务于各种用途的信息编码。 一个建设工程项目有不同类型和不同用途的信息，为了有组织地存储信息、方便信息的检索和信息的加工整理，必须对项目的信息进行编码。 （1）项目的结构编码，依据项目结构图对项目结构的每一层的每一个组成部分进行编码； （2）项目管理组织结构编码，依据项目管理的组织结构图，对每一个工作部门进行编码； （3）项目的政府主管部门和各参与单位编码 （组织编码）； （4）项目实施的工作项编码（项目实施的工作过程的编码）应覆盖项目实施的工作任务目录的全部内容； （5）项目的投资项编码（业主方）/ 成本项编码（施工方），它并不是概预算定额确定的分部分项工程的编码，它应综合考虑概算、预算、标底、合同价和工程款的支付等因素，建立统一的编码，以服务于项目投资目标的动态控制； （6）项目的进度项（进度计划的工作项）编码，应综合考虑不同层次、不同深度和不同用途的进度计划工作项的需要，建立统一的编码，服务于项目进度目标的动态控制； （7）项目进展报告和各类报表编码，项目进展报告和各类报表编码应包括项目管理形成的各种报告和报表的编码； （8）合同编码，应参考项目的合同结构和合同的分类，应反映合同的类型、相应的项目结构和合同签订的时间等特征； （9）函件编码，应反映发函者、收函者、函件内容所涉及的分类和时间等，以便函件的查询和整理； （10）工程挡案编码。 3．项目管理信息系统的功能。 项目管理信息系统的功能包括： （1）投资控制（业主方）或成本控制（施工方）； （2）进度控制； （3）合同管理。 有些项目管理信息系统还包括质量控制和一些办公自动化的功能。 4．项目管理信息系统的意义。 应用项目管理信息系统的主要意义是： （1）实现项目管理数据的集中存储； （2）有利于项目管理数据的检索和查询； （3）提高项目管理数据处理的效率； （4）确保项目管理数据处理的准确性； （5）可方便地形成各种项目管理需要的报表。 5．项目信息门户按其运行模式的类型。 项目信息门户按其运行模式分类，有如下两种类型。 （1）PSWS模式(Project Specific Website)：为一个项目的信息处理服务而专门建立的项目专用门户网站，也即专用门户。 （2）ASP模式（Application Service Provide）：由ASP服务商提供的为众多个单位和众多个项目服务的公用网站，也可称为公用门户。ASP服务商有庞大的服务器群，一个大的ASP服务商可为数以万计的客户群提供门户的信息处理服务。 如采用PSWS模式，项目的的主持单位应购买商品门户的使用许可证，或自行开发门户，并需购置供门户运行的服务器及有关硬件设施和申请门户的网址。 如采用ASP模式，项目的主持单位和项目的各参与方成为ASP服务商的客户，他们不需要购买商品门户产品，也不需要购置供门户运行的服务器及有关硬件设施和申请门户的网址。国际上项目信息门户应用的主流是ASP模式。 二、典型例题 　 第 1 题 信息管理部门工作任务之一，是负责协调和组织项目管理班子中各个工作部门的(　　)。 　　A.信息工作平台的建立 　　B.工程档案管理工作 　　C.数据库的建立 　　D.信息处理工作 　　【正确答案】： D 　　第 2 题 项目实施的工作项编码应覆盖项目实施工作任务目录的全部内容，包括设计准备阶段的工作项、设计阶段的工作项、(　　)等工作项。 　　A.招投标 　　B.施工和设备安装 　　C.项目动用前的准备 　　D.工程索赔 　　E.物业管理 　　【正确答案】： A,B,C 三、重点内容点拨 1、我国在项目管理中最薄弱的工作环节是信息管理。 2、项目的信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理，使项目的信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交流。 3、项目信息管理的目的是通过有效的对项目信息传输的组织和控制，为项目的建设增值服务。 4、信息管理部门负责与其他工作部门协同组织收集、处理信息和形成各种反映项目进展和项目目标控制的报表和报告。 5、建设项目投资控制的信息属于经济类工程信息。 6、项目的结构编码应依据项目结构图，对项目结构的每