报表设计课件资料.pptVIP

第5章 报表设计 ;1、报表简介;2.报表的功能;3. 报表的分类;4、报表的组成;5.2 创建报表 ; 在Access 2007中，报表的设计划分为多个节，如图1所示。若要创建有用的报表，需要了解每一节的工作方式。例如，选择用来放置计算控件的节将确定Access如何计算结果。下面介绍节的类型及其用法。 ; 报表工具提供了最快的报表创建方式，因为它会立即生成报表，而不提示任何信息。报表将显示基础表或查询中的所有字段。报表工具可能无法创建用户最终需要的完美的报表，但对于迅速查看基础数据极其有用。 ;自动创建报表 ; 使用报表向导创建报表不仅可以选择报表上显示哪些字段，还可以指定数据的分组和排序方式。并且，如果事先指定了表与查询之间的关系，那么还可以使用来自多个表或查询的字段进行创建。 ;利用向导创建报表 ;;;; 单击标签工具将打开标签向导，根据向导提示可以创建各种标准大小的标签。 ; 如果使用报表工具或报表向导不能满足报表的设计需求，那么可以使用空白报表工具从头生成报表。当计划只在报表上放置很少几个字段时，使用这种方法生成报表将非常快捷。 ;使用空白报表工具创建报表;;; 使用报表向导可以很方便地创建报表，但使用向导创建出来的报表形式和功能都比较单一，布局较为简单，很多时候不能满足用户的要求。这时可以