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综合巡回检查(暂行)管理规定
为提高公司工作效率,提升大楼整体形象,确保公共区域设备、设施处于完好状态,维护公司管辖范围内良好的工作环境和秩序,及时发现和处理异常现象,排除安全隐患,预防事故、恶性事件的发生,特制定本巡回检查管理制度,具体如下:
巡检区域及内容规定:
巡查区域:平安大厦写字楼高区、中区、低区(包括九楼平台),裙楼各公共区域
(包括1楼中央大堂、裙楼公共通道)、负二楼停车场(前后广场、行车道)共五个区域,各设备机房、消防监控中心不属以上巡查区域。
巡查内容包括:公共区域环境卫生,公共设备、设施,公共场所秩序、治安以及
消防安全。
巡检人员编制、组成:
公司组建巡检专班,由公司安排(或由公司员工竞争上岗)责任心强,工作严谨,对大楼物业、公司各项管理章程、用户基本情况熟悉人员担任。属安全管理部编制,共安排 人,其中巡检查员 人,主管人员 名。对写字楼高区、中区、低区(包括9楼屋面)实行24小时不间断巡查,实行四班三运转,设早班、中班、晚班;对裙楼已有人员值班区域实行8小时长白班制。
巡检工作要求
对巡检工作要求做到“五定”,即:定责任区、定责任人、定巡检路线(不公开)、定
巡检次数、定时间(信息传递、报表填写时间)。
1.定责任区:根据巡查区域划定责任区,巡查人员根据责任区的划分,负责该责任区内巡查工作。
2.定责任人:各相关责任人应及时、准确掌据该责任区内各种情况(包括客户装修、施工、公共设备设施配置、完好情况,环境卫生、消防设施是否完好,进出人员动态、秩序,公司内部该区域值守员工工作状态)。
3.定路线:巡检路线应涵盖所划定的责任区域,且巡检路线不给予公布。
4.定次数:为确保能及时发现问题,及时处理突发事件,写字楼无人值守区域每日巡检次数不少于 次,每次间隔不高于 小时;裙楼有人值守区域每日巡检次数不少于 次,裙楼各公共楼梯通道每日巡检次数不少于 次。
5.定时间:发现突发性事件或故障(漏水、停电、电梯因人、火警、有危害公共安全、破坏公共秩序迹象等)现场立即与安全管理部或设备管理部联系;发现环境卫生问题根据轻重缓急当日内与保洁公司联系;其它如设备、设施如有损坏,不涉及使用安全的,填写报修单通知设备管理部进行处理。做到每日填写巡检工作日志,次日汇总《平安大厦综合巡检记录表》,并抄送相关部冂处理,抄送公司领导。
工作流程
发现存在问题
巡检人员
非急需处理的设备设施故障、缺陷
非急需处理的环境卫生问题
填报维修处理单或直接通知
安排人员进行处理
保洁公司
填《平安大厦综合巡检记录表》
巡检主管
设备管理部
列入维修整改计划
报公司领导抄送相关部门
紧急事件或故障
进入应急处理程序
现场能自行处理的当即处理
五、巡查工作人员责任和基本要求
1、巡查人员必须熟悉本物业及管辖区域内业主(物业使用人)基本情况,熟悉楼宇结构、消防设施分布情况,消防中心应急联络、消防误报处理,熟悉人员、物品出入大楼管理规定,严格遵守公司各项规章制度,以维护公司利益为根本。
2、巡查人员必须着装整齐,注意仪表仪容、礼貌礼仪,要求用语文明,有理有据,不卑不亢,杜绝语言粗暴、态度强硬等现象。
3、、巡检人员上岗前应检查佩带器材,携带对讲机、记录本、手电筒以及其它常用工具,在巡查过程发现当场能自行及时处的问题当即进行处理。对不能处理的问题作出记录,对突发重大事件立即与相关部门联系,并关注或参加该事件处理,发挥协调、联络作用。
4、在巡检过程中,发现有违反《二次装修管理规定》、违反动火作业规定,施工未办理审批手续以及乱搭、乱接管、线,随意丢垃圾、废物等违反平安大厦相关管理规定的现象,可现场给予指导,要求改正,或照相、摄像建立凭据,但不得与对方发生争执、纠纷。
5、禁止巡检时扎堆聊天、吸烟、会客、脱岗或遇到熟人就停止巡检与其聊天等现象出现。
6、巡检人员对公司内部值守岗位人员、设备维修人员、大楼内保洁人员违反公司规定,损害公司形象,仪容、仪表不符合要求、违反劳动纪律等现象有权直接提出指正,通报其主管人员,并在事后通报行政部。
7、要求对填写《巡检工作日志》、《平安大厦综合巡检记录表》以及突发事处理经过详实、准确、字迹工整。
六、巡查人员交接班规定:
1、交接班双方要在写《巡检工作日志》上签名,接班人员有不同意见可当场写明,未对交班人员申明而在本班发生(现)的问题,由接班人员负责。
交接班时间以前发生的问题或故障未处理完不能交接班,并由交班人员负责继续处
理,接班人员配合,处理完毕后方可进行交接班。
交接班过程中如发现问题或故障,双方应共同处理,待处理完后再办理交接班手续。
对交班人员的要求:
做好交班准备工作,认真填写上《巡检工作日志》的“本班情况及特别留言”。
要向
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