2011年7月高等教育自学考试00524文书学试题.docVIP

2011年7月高等教育自学考试全国 00524文书学试题 一、单项选择题（本大题共10小题，每小题1分，共10分） 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1．文书产生的充分条件是 A．社会管理活动的产生 B．文字的形成 C．记录载体的出现 D．社会组织的形成 2．经领导人审阅签发的文稿是 A．代拟稿 B．报批稿 C．定稿 D．正本 3．同级或不相隶属的机关之间应采用的行文方式是 A．逐级行文 B．多级行文 C．直接行文 D．越级行文 4．可以互发公函的机构是 A．公安部与河北省公安厅 B．上海市教育局与该市社保局 C．国务院与广东省政府 D．财政部与四川省农业厅 5．公文文体的特殊属性是 A．兼用说明、叙述、议论三种表达方式 B．为郑重起见多使用文言文 C．为表明立场常以议论为主 D．为便于理解常采用平叙的手法 6．公文语言的要求是 A．严谨周密 B．字迹清晰 C．讲求实效 D．规整划一 7．属于办毕公文处置阶段的制度是 A．公文办理制度 B．公文用印制度 C．公文传递制度 D．公文清退制度 8．签发是指 A．在公文落款处加盖领导人签名章 B．在公文处理单上签注批示意见 C．在发文稿纸上批注领导人终审意见 D．在发文稿纸上签署核稿人意见 9．以下属于文件归档的监督指导机构的是 A．××市档案局 B．××市办公厅 C．××市监察局 D．××市文化局 10．符合案卷题名表达规范的是 A．有关2010年大学生就业、创业问题的文件 B．××省教育厅关于教学质量、教学评估、教学研究等的通知、意见 C．国家教育部的各种领导指导性文件 D．省政府各业务部门关于交通、教育、医疗管理的通知、通告、意见 二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分） 在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。 11．文书是 A．在人类社会实践中形成的信息记录 B．出于人类主观意图而形成的信息记录 C．指政府在管理社会过程中形成的信息记录 D．仅存于人们头脑中的各种观点 E．附着于一定载体的信息记录 12．符合联合行文条件的是 A．同级人民政府 B．下级政府与上级政府 C．上级政府部门与下一级政府 D．政府与同级党委 E．政府部门与同级人民团体 13．公文撰拟的步骤一般包括 A．明确要求 B．确定文种 C．草拟文稿 D．信息加工 E．修改润色 14．公文用印制度的主要内容包括 A．印章刻制程序 B．印章使用范围 C．印模管理规则 D．监印方法和要求 E．印章管理者任职条件 15．卷内备考表的内容包括 A．本卷文件情况说明 B．立卷人签名 C．检查人签名 D．案卷标题 E．立卷时间 三、名词解释（本大题共5小题，每小题3分，共15分） 16．文书学 17．公文的现行效用 18．公文公布制度 19．保管期限分类法 20．物理归档 四、简答题（本大题共4小题，每小题5分，共20分） 21．文书工作现代化的相关要素。 22．公文格式的含义及其特点。 23．拟写公文标题的基本要求。 24．以“件”为单位的归档文件装盒的原则。 五、论述题（本大题共2小题，共20分） 25．（本题8分）如何贯彻分层签发制？ 26．（本题12分）如何理解公文的具体作用？ 六、案例分析题（本大题共2小题，共25分） 27．（本题10分）请根据文件归档制度分析下列案例中的不当之处，并说明正确的作 法。 ××公司总经理办公室秘书小王负责2009年文件材料的整理归档工作。该公司全年制发文件235份，收到外机关文件1378份。公司规定以“件”为单位整理，并按期向公司档案室移交归档。为此，小王按照如下步骤进行： 1．按照收文日期顺序依次排列1378份收文，按照发文日期顺序依次排列235份发文，按照排序结果分别填写收文和发文的《归档文件目录》。 2．将所有文件按照排序依次装入文件盒。 3.2010年10月12日，小王将收文、发文的《归档文件目录》以及装盒的归档文件一并移交给档案室，归档工作完成。 28．（本题15分）根据以下材料拟写公函，要求内容准确，格式规范，表达流畅。 在省政府倡导送文化下乡、关注农民工子女教育问题的大背景下，北方师范学院计划在2011年暑期组织20名在校大学生到青山县教育局下属的希望小学开展义务支教活动，辅导留守农民工子女学习文化课和计算机操作，为期1个月时间。为此，以该院名义向县政府拟写一份联系函，并请求予以支持和回复。