制衣一般外贸跟单流程..docVIP

制衣一般外贸跟单流程及注意事项： 总的来讲，外贸跟单主要负责接单，翻单，和客人沟通生产中的问题，安排出货，解决客人的一些询问。如下： 一：接单 接单的情况分为两种，一种是客人直接提供工作单，另一种是要根据客人的意愿，做工作单给客人批。具体那些客需要做工作单，见各客联系方式。 先介绍客人直接提供工作单的，这个比较简单。客人会发下单邮件，里面附件了工作单及所需要提供的资料。收到此类型邮件，需要先检查客人提供资料的正确性，需注意以下几点： 发单期是否是当天 货期是否有4周或6周或8周（根据不同的客人定） 产品名称是否正确 布料是否适合做此类型衣服；仓库是否有足够的布料生产此单 尺寸表是否正确 颜色是否之前用过。如打印的颜色没用过，需要对色员对色；驳片的颜色都用公司的Running Colour. 尺码是否对应；有名字和数字的是否对应 数量是10件以下的，则要以5倍版费收钱，和客人讲明。（KOOGA澳洲除外） LOGOA 是否清晰，尺寸是否合理；LOGO的类型是否适合此衣服；LOGO如果是印花，胶膜，车花的，之前没做过的要安排打板批（给一份正单和附单相关负责人，并翻译好布料，颜色，尺寸） 设计是否合理清晰。如：破片的地方，车缝难度是否很大；布料不能打印是是否写成了打印；可以用染色布的是否做成了打印；风衣是否要求要帽子，卡扣，魔术贴等；风衣裤，短裤裤头绳用什么类型什么颜色；是唧条还是拉条及其颜色，是否唧条里有绳等。 辅料是否正确。如：4D 弹力布必须用烫唛或只吊尺码唛，不能用领条；风衣，风衣裤，卫衣都不要领条和吸湿排汗吊牌；侧唛是否合理，是否不需要侧边破骨的也画了则唛，是否画在设计上，但辅料哪一栏没勾上。 如有以上问题，都要向客人提出给到合理的建议并要求客人把正确的工作单发过来，如没问题则发一个确认收到此单的邮件，如： Thanks for your order, I confirm I receive order XXXX. 二， 存工作单文件夹。在相应客人的文件夹里建立一个以新单单号和客户名的文件夹， 把客人邮件建立一个Email 文件夹存进去，把客人的资料建立一个Client’s file 文件夹存进去。 三， 翻单。在相应的单号里再建一个Translated 的文件夹，把工作单复制过去翻译。翻单过程中，以下必须翻译 外贸跟单/内部跟单名称或分机号码写上去，以便生产有问题及时联系 要分清楚那些是版单，那些是大货单，版单翻译时要写是版单。 发单期，货期，男装或女装款式类型，布料，尺寸表，收腰或直腰，颜色，LOGO 类型及颜色或车花线号 拉条的颜色（拉条一般宽10毫米），唧条颜色及有无绳子，袖口脚口是冚边包边还是拉唧条等。如是珠地衫，注意领的布料及领型，扣子颜色，筒的类型及长宽尺寸（Play 单已固定，其它客的照尺寸表提供），领条的颜色（辅料栏里勾了的就不用翻译），风衣注意卡扣和魔术贴是否需要，裤子注意裤头绳的类型及颜色，风衣和裤子注意有无口袋，有口袋是否要拉链。 留底板。一般要求每个款式留一个板给工厂参照，但如果是翻单，或是款式一样，只是颜色不一样的，则只留一个颜色的款式就OK， 如是有新印花，则需要留一件底给印花厂参照位置，据具体情况而定。一般留底留数量多的那个码。 四， 打印翻译好的单。单翻OK， 经跟单主管检查无误后，打印5份正单，2份附单给到内部跟单，如有织间布或是扁机领，需要打印6份正单。 五， 给财务打发票。内部跟单会派一份单给外贸跟单，外贸跟单的这份单要给财务打发票，财务打好发票后会写上发票号码还给外贸跟单。 六， 发邮件给客人批档案。 包括批打印文档，车花板，印花板，胶膜板等。 批打印文档需注意：打开打印文档的时候，要拿打印文档和工作单对照，看颜色是否正确，有CMYK 的要检查CMYK 值是否和工作单要求一致；然后看LOGO的位置是否正确，颜色是否和工作单一致；每个LOGO 放大看后，是否清晰；各裁片填的颜色是否和工作单一致（要会看裁片）；有没有少裁片；不需要打印的是否画在了打印文档里面；每块裁片上标明的码数是否和工作单一致；有名字和数字的，是否名字和数字对得上工作单的要求；如果有的码数LOGO 改了客人要求的尺寸，则在邮件中一定要告知客人是哪个LOGO改成了什么尺寸。发邮件可以这样：Please have a check and confirm the attached print file for P0001, we changed the XXX logo to XXXcm for size XX or XX logo is scaled , any question please get back to me , thanks . 批车花板，印花板，胶膜板时注意：批之前一定要检查板是否是打在相应的布料上