2013档案分类管理办法(修订稿)2.docVIP

PAGE 5 物流园档案管理办法政策编号版本编号政策名称档案分类管理办法签发日期年 月 日生效日期年 月 日注意事项未经允许,不得复制变更日期政策页数1. 总则 为适应园区档案综合管理的需要，统一档案实体分类，实现档案分类整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，更好地为园区档案管理服务，根据《中华人民共和国档案法》、《工业企业档案分类试行规则》、《国有企业文件材料归档办法》、《建设项目文件归档要求与档案整理规范》等有关规定，结合园区的实际情况，特制定本办法。 2.分类原则 2.1以园区日常工作所形成的全部档案为对象，依据园区管理职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。 2.2分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。 2.3本办法适用于园区的全部档案实体分类、归档和排架管理，有类设类，无类空类。 3.类别设置 园区档案原则上分为八大类： 3.1党政档案——（代字：Ａ）； 3.2 人事档案——（代字：B）; 3.3合同档案——（代字：C）; 3.4征地档案——（代字：D ）; 3.5四个一批项目档案——（代字：E ）； 3.6办公设备档案——（代字：F）； 3.7会计档案——（代字：G）； 3.8特殊载体档案——（代字：H）。 大类以下的属类用阿拉伯数字作代号，从左到右依次为“一级属类”、“二级属类”。 4.分类方法 Ａ.党政档案，按党务工作、行政工作、2个一级属类，按年度单份文件归档。 Ｂ.人事档案，不设一级属类，按年度单份文件归档。 C.合同档案，不设一级属类，按年度收集归档。 Ｄ.征地档案, 不设一级属类，按建设项目给予项目代号，然后在项目代号下排列案卷。 E. 四个一批项目档案，不设一级属类，按建设项目给予项目代号，然后在项目代号下排列案卷。 F. 办公设备档案，不设一级属类，按设备、仪器的种类给予种类代号，然后在种类代号下排列案卷。 G.会计档案，按会计报告、账簿、凭证、其他设置4个一级属类。 H.特殊载体档案，按照片、底片??录音带、录像带、光盘、幻灯片、荣誉实物设置7个属类。其中照片档案，按时间顺序—组分别进行排列。其他属类档案按其形成时间顺序排列案卷。 5.编号方法 5.1党政档案的编号，其结构模式为：大类代字+类属号+年度+保管期限代号+件号。 5.2人事档案的编号，其结构模式为：大类代字+年度+保管期限代号+件号。 5.3合同档案的编号，其结构模式为：大类代字+年度+保管期限代号+种类代号+件号. 5.4征地档案的编号，其结构模式为：大类代字+年度+保管期限代号+项目代号+件号。 5.5四个一批项目档案的编号，其结构模式为：大类代字+年度+保管期限代号+项目代号+件号。 5.6办公设备档案的编号，其结构模式为：大类代字+年度+保管期限代号+种类代号+件号。 5.7会计档案的编号，其结构模式为：大类代字+属类号+年度+保管期限代号+件号。 5.8特殊载体档案的编号，其结构模式为：大类代字+属类号+年度+保管期限代号+件号。 保管期限代号：永久为1、长期为2、短期为3。 附件：档案分类明细表 附件： 档案分类明细表 Ａ 党政档案 A1.党务工作——责任部门：人力资源部 ； 立卷责任人：人力资源部部长 上级党委来文和会议文件； 党支部的工作计划、总结及指示、决定等文件； 支部大会记录、领导同志重要讲话等； 党员名册、统计报表、组织关系材料、党费、党员奖惩等有关材料； 组织建设、宣传教育、纪检监察等有关材料。 A2.行政工作——责任部门：综合行政部； 立卷责任人：综合行政部部长 上级部门来文和会议文件； 收文、发文、会议纪要； 工作会议记录及领导重要讲话、园区及各部门工作计划、规划、总结、规章制度、领导述职报告、各项重大改革等； 大事记、简报，园区出版的刊物及各报刊发表的有关材料等； 各种注册、登记证件，政府批文及各类数据统计、公司资产登记统计资料等。 Ｂ人事档案——责任部门：人力资源部； 立卷责任人：人力资源部部长 公司编制、机构设置、人事制度、干部任免、职工名册、工资、职称、职工奖惩、离退休等文件材料。 C合同档案——责任部门：战略法规部； 立卷责任人：战略法规部部长 规划设计类：合同原件（含可行性研究报告编制合同、可行性研究报告评估合同、概算审核合同、环评合同、勘界合同、勘察合同、勘察外业见证合同、工程设计合同、图审合同、土地价值评估合同、土地成本审计合同等）及招投标文件、竞争性比选文件或竞争性谈判文件、上会材料等原件（如有）。 工程施工类：合同原件（含BT融资建设合同、进度付款施工合同、迁改工程施工合同、监理合同等）及招投标文件、竞争性比选文件或竞争性谈判文