Endnote在论文写作过程中插入引用文献的使用技巧.docVIP

这些使用技巧是搜罗网上的资源，根据自己的使用体验整理的，欢迎相互交流学习。说明一下，以下的使用介绍是针对Word 2010和Endnote X4，不同版本的软件可能设置的地方不一样。 一、设置特定的Endnote引用文献输出格式 不同的期刊或者会议，对于论文末引用文献的输出格式大不一样，虽然Endnote中大量的Style供你选择，但有时总是或多或少跟目标期刊的Style有些区别。能找到一样的Style最好，不能找到的话就编辑与目标期刊Style相似的Style进行编辑。其步骤如下： 1、? EditOutput Styles→Open Styles Manage，选择相似的Style，然后点击右下方的Edit按钮。本文以期刊JNN（Journal of Nanoscience and Nanotechnology）为例，因为Endnote中没有JNN的Style。本文选择Physical Review B期刊的Style进行编辑。下文都是以编写PRB Style成JNN Style的过程说明，附带扩展说明。 2、? 出现编辑窗口后，设置该输出格式的基本信息（About this StyleCategory：Physics，et al；Comment and limitations：This Style was edited by Zhenyu Lu according to PRB Style.）这些基本信息可以根据你的实际情况填写，不填写也无所谓，但填写方便自己以后查阅编辑。 3、? 设置输出格式的页码输出形式（Page Numbers: Show only the first page number e.g. 123 ）。这个根据你目标期刊的Style选择，JNN的页码显示Style是只显示第一页页码，所以选择第二个。 4、??设置期刊名的输出格式（Journal Names：Abbreviation 2）这里有四个输出格式，分为两大类：全名输出（Use full journal name）和缩写格式（Abbreviation），后面会单独列一个项目详细对期刊名做一说明。 5、? 设置论文正文中引用文献处的citation格式为“方括号”格式还是“上标”格式（CitationsTemplates→选中右边方框中Bibliography Number更改格式；方括号格式为[Bibliography Number]，上标格式为Bibliography Number，右边选框上方有些格式按钮，选中Bibliography Number，然后点击A1的按钮就是上标格式了。 6、? 修改引用文献输出格式的最核心内容，注意修改过程务必应该是全英文输入状态（BibliographyTemplates）这里可以修改很多引用文献的格式，包括引用书本、引用会议期刊、引用期刊、引用毕业论文等等。这里以修改期刊（Journal Article）的Reference Types为例说明。 JNN的Reference Types是Authors, Journal Volume|, Pages| Year | 而PRB的Reference Types是Author, Journal Volume|,?Pages|? Year |. 对比两个格式，发现JNN只是在末尾没有句号“.”，所以只需要在原格式中删除掉句号“.”就行了。具体的格式就根据你的目标期刊标准来修改。这里对于Reference Types各项的意思说明下：Author（作者）, Journal（期刊名） Volume（期刊卷数）|,?Pages（期刊页码）|? Year （论文发表年份）|.这里说明下，在Endnote中Reference Types的显示中有|和·，其中·表示一个空格，|表示什么不清楚，不过也没有什么影响，改动的时候不要增加也不要减少原本Reference Types中的“|”就行了。 下面对几个细节进行说明： （1） 参考文献作者显示格式，有个格式之显示前3位作者，其余的用et al代替，但有的文献则要求显示所有作者。JNN就是要求显示所有作者。修改过程为BibliographyAuthor Lists，然后选择Abbreviated Author List下的List all authors names，另外Author Separators下是设置作者名字之间的分隔格式的，上面一行表示只有1~2个作者时的输出格式，下面一行表示作者大于2位时的输出格式。需要注意的是输出格式中空格也是有影响的，比如“before”下的and前后如果没有空格，则输出格式就是R. SmithandJ. Vane，所以and前后要加上空格，才会显示R. Smith and J. Vane