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公司发文及文件管理制度 一、目的： 为了完整保存有限公司的发展历程，清楚、准确的记录XXXXX公司各项业务活动和管理职能，特制订本管理制度。 二、适用范围： 本制度适用于XXXXX有限公司。 三、文件管理办法： 公司文件产生的途径： 因内部管理产生的规章制度、重要的通知、通报、批复、决定（因内部管理而产生的日常通知或规定除外）； 因外部合作与交流产生的法律文件； 因政府管理而产生的报告和审批文件。 行政及办公文件管理的职能部门为公司行政部，承担发文和归档的工作。文件发布后，需作为资料归档留存，一般性文件保存期限为3年，技术性文件保存期限为5年。 发文审批流程： 发文部门→公司会议通过→公司总负责人审批→行政部公布、归档并备案 文件的密级管理及受控方式： 文件密级分为四类：普通、秘密、机密、绝密； 文件受控使用“直接发放”和“发放号管理”两种方式。 密级 文件范围 掌握范围 受控方式 普通 一般公示性的管理文件。 公司全体人员 直接发放（后续文件取代前文件） 秘密 涉及具体工作内容的文件；源程序。 本部门及相关部门掌握具体过程，直线领导按照层级管理、监督 直接发放（后续文件取代前文件） 机密 涉及方针政策、战略步骤及方向的文件、财务报表。 公司领导层了解掌握 发放号管理受控 绝密 涉及公司的大政方针包括工资、销售策略、提成方案、市场合作、销售及市场合同、开发方案等；公司财务