通讯社简介.docVIP

理工学院大学生通讯社 理工学院大学生通讯社隶属于中国共产主义青年团三亚学院理工学院委员会，由学院办公室直接管理，以“把握时代窗口、宣传特色理工”为理念，主旨是凝聚学院专业传媒人才、打造理工特色宣传，服务学院师生。理工学院大学生通讯社下设五个部门——秘书处、网络部、编辑部、摄影部、制作部。 秘书处 1、协助主席开展工作，制定通讯社工作计划，及时向主席反映同学们的意见、建议，及时总结通讯社的工作。 2、协调各部的工作。充分发挥上情下达，下情上报的桥梁纽带作用， 3、负责处理通讯社日常事务、有关文件、报告的起草和编辑以及办公室的日常管理，起草通讯社的工作简报，完成学校以及通讯社布置的各项工作。 4、负责协调和安排通讯社组织的各项会议，并认真作好会议记录及大小会场的纪律工作。 5、负责通讯社的档案管理。 6、检查各部门的工作落实情况。 （1）按月收集通讯社各部门的工作材料，工作计划，活动策划流程及总结、 （2）学期末统一对系通讯社所有部门材料进行整理归档，使所有工作有凭可依，有底可查。 7、负责具体实施通讯社与学生会和各班级间的联系。 8、管理院通讯社各部门的财务收支，如各部门已通过系里审批的活动经费的支出报销?? 9、负责对通讯社成员进行考核评定工作。 网络部职能 网络部作为理工学院大学生通讯社的一个分支部门，其工作要服务于学院的整体发展规划，推进学院的信息化建设，促进信息化建设成果，要为学院发展建设服务、为领导管理决策服务、为师生的工作、学习和校园生活服务。其核心工作是校园信息化的规划建设和信息化应用系统的运行维护。具体工作职责有： 1、营造理工学院积极健康的网络气氛、开展系列活动、引领校园网络文化运用网络信息资源宣传信传学院的校园文化，展现学子风采，构建学生组织的网络形象。 2、负责信传学院网站主页的规划、建设与维护;协调各部门做好学院网站信息的更新,方便领导、学生及时了解校园动态；根据学院发展建设需求做好特色专题网站建设；协助学生会宣传部开展校园网络文化建设、做好学院的网络宣传和形象展示。 3、为学院学生组织各个部门提供电子资源收集、共享、活动前期的网络宣传以及运行、收尾等职责。 4、为信传学院学生组织的其他部门提供电子技术支持，包括定期开展学生组织成员的信息技术培训。 5、组织各种丰富多彩的校园网络活动，加强与各院系学生组织以及其他学校的联系交流。 6、负责老师以及学生组织办公室电脑硬软件的管理维护和保养，开发网站应用系统等工作。 7、协同配合其他部门做好日常工作，完成各项任务。协助学校、团委和学生会其他部门完成工作。 8、完成学院领导和老师交办的其他工作。 制作部 旨在为新一届的大一学子及理工院师生提供更加方便快捷了解学院动态的方式。 负责宣传理工特色搜集所有活动，实验室，课堂和生活中的图片以及短片素材； 负责各种短片的制作，修改和完善； 负责理工简报的排版，制作张贴管理； 负责大型活动的板报宣传，鼓舞同学积极参加活动； 负责所有图片短片资源的整理备份； 负责所有通讯社成员的个人短片简介制作。 摄影部 编辑部