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第四章 电子采购;采购的发展趋势:1、外部采购的份额不断增加;由购买原材料、零部件到购买组件、半成品;2、联盟采购不断增加(横向联合);3、技术发展使采购商越来越依赖供应商(纵向联合、供应链);4、采购全球化趋势加强(全球采购);5、供应市场及供应商的信息透明化(阳光采购);6、采购行为的电子化 (电子采购);第一节 电子采购的含义和优势;网络技术,尤其是互联网技术的诞生为采购电子化的实现提供了充分的技术保障。自互联网技术应用于商业以来,一直都以极其积极的姿态向前发展并保持着良好的发展势头和潜力。毋庸质疑的是,无论在全球还是在中国,越来越多的商业交易将通过互联网进行,即交易电子化。而在交易电子化的价值链中,电子化采购作为最前端的发生点,必将对整个的交易链起到举足轻重的作用。;二、传统采购模式的问题和电子采购的优势;????位于美国波士顿著名的Mercer管理顾问咨询公司,分别就施乐、通用汽车、万事达信用卡三个极具行业代表性的企业,作了详尽的电子化采购调查,比较了其运用互联网技术前后的采购流程成本控制。 ;运用电子采购前后的采购流程成本比较;; 人们通常会很容易地意识到在采购领域中运用互联网技术后,产品成本方面会得到非常有效的控制和节省,却很少留意到电子化采购对采购自身流程所带来的巨大利益。通过上述例子可以看到,通用汽车取得了令人难以想像的非产品成本的成本节约,再加上产品成本的节省,足以保证其与同业对手竞争的强劲优势。 ;二、传统采购模式的问题和电子采购的优势;电子采购对供应商的好处:1.公平竞争排除了原有的一些供应商享有的一些优势,供应商有同等的机会;2.扩大的市场偏向有竞争能力的供应商;3.参加网络采购的供应商能看到市场验证自己的竞争能力;;说到电子采购,你能想到哪些电子采购的具体实现形式?;第二节 电子采购的模式一、卖方一对多模式二、买方一对多模式三、第三方系统门户四、企业私用交易平台五、反向拍卖;?1.? 卖方一对多模式 指供应商在互联网上发布其产品的在线目录,供采购方浏览获取所需的商品信息,以做出采购决策,并下订单。 优点:对于买方,访问容易、无需投资 对于卖方,发布产品信息范围广 缺点:对于买方,难以跟踪和控制,供应商多时,工作量大。 对于卖方,投资大,维护费用高/ 2011-2-21 (招标);二、? 买方一对多模式 指采购方在互联网上发布所需采购产品的信息,供应商在采购方的网站上登录自己的产品信息,供采购方评估,并通过采购方网站进一步进行信息沟通,完成采购业务的全过程。 优点:快速的客户响应、便于了解供应商的商品信息,节省采购时间;利于网站信息与企业后台识别系统无缝对接;对采购过程进行控制和跟踪; 缺点:大量的资金投入和维护成本。例:四川政府采购网站; 三、? 第三方系统门户 (Third-party system/Portals)有两类基本门户: 1、垂直门户(Vertical Portals )是经营专门产品市场,通常由多个本领域内的领导型企业发起或支持。如钢材、化工、能源等行业。MetalSite 是专门买卖金属的垂直门户;而CheMatc 是专门经营石油化工和塑料制品的垂直门户。 。;; 四、企业私用交易平台类似电子数据交换(EDI)系统,供应商仅包括受邀访客和网站站主。;电子数据交换(EDI)系统简介;作用;五、反向拍卖;;五、反向拍卖;第三节、电子采购方案的实施;;【案例】GE公司在线采购模式;该系统首先在GE照明器分公司应用。在应用TPN之前,该公司采购总部每天需要处理来自世界45个工厂采购部门多达数百件的原材料零部件采购申请书,需要从200多万份设计图纸中找出对应每次采购所需要的设计图纸,并把这些图纸复印,向希望参与投标的原材料与零部件供应商邮寄,完成这些作业至少需要7个工作日。
同时,在采购周期上,从整理采购申请、邮寄招标信息开始,经过收到供应商投标信息,到最后确定供应商并发出订单为止的整个采购过程通常需要3周时间。 ;应用TPN系统后,该公司分布在世界各地的生产工厂把采购申请通过企业的内部网络,传送给采购总部,采购总部把这些采购申请和设计图纸集中起来,通过TPN系统建立的公开电子市场进行招标。供应商通过互联网获得招标信息,进行在线投标。采购总部将供应商的在线投标书进行比较,最终确定中标企业,并向其发去在线订单。
;比起传统招标,在线招标不需要租用场地,而是将其移到了一个虚拟的网络里面去,通过互联网(我们称其为“电子市场”)来运作。在线招标具有信息量大、信息传播速度快、沟通协调的速度快、成
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