GeoExp数据准备要点分析.pptVIP

数据准备与数据预处理;主要内容; 我们经常使用的数据表文件格式包括TXT文件、Excel文件、Access文件、dBase文件、FoxPro文件等等。其中，较为常用的当属MS Office的Excel格式与Access格式，这里也推荐大家使用这两种格式进行数据整理。; MS Excel，是一种专门用于数据管理和数据分析等操作的电子表格软件，它可以以电子表格的方式进行各种统计计算、分析和管理等操作，推荐使用它进行数据编辑工作。;工作薄： 在默认情况下，启动Excel后就自动打开了一个工作薄，其中默认包含三张工作表，最多可保存255张工作表。可根据需要在工作薄中插入和删除工作表。 工作表 工作表是工作薄窗口中的表格，它是Excel的基本工作平面和电子表格。工作表的行号用1、2…表示，最多可达65536行，列用A、B…、Z、AA、AB…表示，最多可达256列。 单元格： 单元格最多能保存32000个字符。;单元格数据输入 （1）输入数字： 输入分数前先输入0和空格，否则Excel容易将其作为日期处理； Excel中数字右对齐； 要把输入的数字作为文本处理，前面增加一个撇号（’）。;单元格数据输入 （2）输入文本： Excel中文本左对齐。 （3）输入日期和时间： Ctrl＋；可输入当前日期； Ctrl＋Shift＋；可输入当前时间。;自动填充数据 （1）在单元格区域内填充相同的数据 （2）在单元格区域内填充数据序列 （3）创建和填充自定义序列：利用“工具”菜单“选项”命令的“自定义序列”选项卡。 ;单元格的数据类型 （1）数值：元素含量、工作程度、日期、时间等数据都属于数值类型的数据，数值类型数据主要用于各种数学计算。 （2）文本：说明性 、解释性的数据描述称为文本类型。如汉字、英文。而如电话号码、编码、邮编等描述性的数字也应该作为文本类型而不是数值类型来处理。 （3）公式：公式都以“＝”开头，可以是简单的数学公式，也可以是包含各种Excel函数的式子。;公式的使用 （1）公式的组成： Excel工作表中的公式最多可以由1024个字符组成，公式以“=”开头，后面可以由以下5种元素组成：运算符、单元格引用、数值或文本、工作表函数和括号。 （2）运算符： Excel包含算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。 ①算术运算符：＋、－、*、/、％、^ ②比较运算符：=、、、=、=、,运算结果为逻辑值True或者False。 ③文本运算符：，用来将一个或多个文本连接成一个组合文本。;公式的输入： （1）选定需要输入公式的单元格； （2）在所选的单元格中输入等号。如果单击了“编辑公式”或 “插入函数”按钮，将自动插入一个等号； （3）公式输入完后，按回车键，Excel自动计算并将计算结果显示在单元格中，公式内容显示在编辑栏中； （4）按Ctrl+`（公式审核），可使单元格在显示公式内容与结果之间进行切换。;使用函数进行计算 （1）函数的组成 ①函数的名称：如SUM（）、AVERAGE（）等。 ② 函数的参数：参数可以是数字、文本、逻辑值、数组、错误值（如#N/A）或单元格引用，也可以是常量、公式或其它函数。;Excel常用函数一览;函数说明（举例） （1） AVERAGE：返回参数的平均值（算术平均值）。 语法: AVERAGE(number1,number2,...) Number1, number2, ...为需要计算平均值的 1 到 30 个参数。 说明: 参数可以是数字，或者是包含数字的名称、数组或引用。 （2）LEFT：基于所指定的字符数返回文本字符串中的第一个或前几个字符。 语法: LEFT(text,num_chars);数据排序 （1）排序原则： 当对数据排序时，Excel会遵循以下的原则： ①被指定为关键字的列上有完全相同项的行将保持其原始次序 ②排序列中有空白单元格的行会被放置在排序的数据清单的最后 ③隐藏行不会被移动，除非它们是分级显示的一部分； ④排序选项，如选定的列、顺序和方向等，在最后一次排序后会被保存下来； ⑤ 如果指定一列以上作关键字排序，主要列中有完全相同项的行会根据指定的第二列作排序，第二列中有完全相同项的行会根据指定的第三列作排序。;（2）按列排序：利用“数据”菜单上的“排序”命令。 （3）使用排序工具：利用工具栏上的“递增”和“递减”排序按钮。; Access是MS Office的另一重要组件，是当今流行的数据库软件之一。 Access数据库属于关系型数据库，是一种比较优秀的单文件数据库载体，建议利用它进行数据规范化和数据校验。;Access的优点： 支持Web功能的信息共享 易于查询和使用 可用于复杂的信息管理开发 具有交互的数据库窗口 可自动更