常用公文格式导论.ppt

常用公文格式;公文内容;策 划 书 格 式;（一）策划书的一般内容 名称：活动名称。 背景：这部分内容应根据策划书的特点选取内容重点阐述；具体有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。主要考虑各种因素，对其作好全面的分析。 目的及意义：用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。 时间及对象：活动的时间、地点和对象。 单位：主办单位，承办单位，协办单位。 详情：活动内容、形式和流程、场地图。。。。。 工作安排：具体工作安排。权责分明，包括（前期、当天、后期，以及具体负责人或负责的部门） 活动注意事项：关乎人生安全以及各方面的注意事项。 经费预算：活动经费预算。 ;;;;是运用叙述、描写、抒情、议论等多种手法，具体、生动、形象地反映新闻事件或典型人物的一种新闻报道形式。它是记叙文的一种，是报纸、广播电台、通讯社常用的文体。 总结实际工作中的经验和教训，或者探讨有争议的亟待解决的问题。 主要特点有四条：一是把介绍工作经验和分析问题作为主旨；二是凭借事实，深入分析；三是生动活泼，讲究文采；四是不拘一格，形式多样。;通讯稿格式;;总结;总结格式;;会议记录; 一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 会议名称：　会议时间： 会议地点：　记录人： 出席与列席会议人员： 缺席人员： 会议主持人：　 主要议题： 发言记录： 散会 主持人：×××(签名) 记录人：×××(签名) ;广播稿;广播稿为A4纸手写;邀请函;邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。 1、标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。 2、称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。 3、正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。 正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。 4、落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期 ;申请书;通知