EXCEL常用函数调研报告.pptVIP

常用函数介绍;函 数 的 构 成;函数由函数表达式与工作参数构成,一般格式: 函数名(参数1,参数2,…,参数N) SUM (A1,A2,A4) 函数运算时需要注意事项: 函数名与其后的“(”之间的不能有空格。 当有多个参数时,参数之间用“,”分隔。 参数部分总长度不能超过1024个字符。 根据具体函数,参数可以是数字,文本,逻辑值,工作表中的单元格或区域地址等,也可以是各种表达式或函数。 注意函数格式中的“( )”和“,”均是半角字符,而非全角的中文字符。;函数运算时需要注意事项: 文本内容:表示输出文本,引号之间的内容以文本类型输出.(函数公式里面使用) : 表示单元格输出空,没有输入任何数据(包括数据零0).(函数公式里面使用) (单个):单个的单引号表示把单元格里面的内容转成文本类型.如,E3单元格输入前导零数据「001」,程序自动把结果转化为「1」,如果先输入「」,再输入「001」,那么结果就为「001」,即把数值型内容转化成文本型内容. (双个):表示引用名称.如,「8月!C4」表示引用名称为8月的工作表里的C4单元格的数据.如果没有工作表的名称时,可以不用「」,如,Sheet2!C4 (函数公式里面使用) $ : 表示绝对引用,没有加就表示相对引用.绝对引用不会随着下拉复制公式而改变引用. C:C表示引用整个C列. $C:$C表示绝对引用C列. 2:2表示引用第2行. $2:$2表示绝对引用第2行. ;标点符号的含义;, 分隔参数,一个公式里面需要很多参数时用逗号分隔. 公式中引用的固定字段. 连接符号,表示将两个固定字段(包括公式返回值)连接成文字. + 加法. - 减法. * 乘法. / 除法. -- 负负为正 $ 公式里面代表绝对参照,可以选中公式里的范围,按F4快速转换不同参照方式. 小于 大于 = 小于等于 = 大于等于 不等于 = 等于;@ 代表文字格式. * 代表不定字符. ? 代表一个字符. # 代表一个数字.格式中代表数字格式. % 百分号 ^ 次方.如4^3 代表4的3次方,结果就是64 ( ) 括弧是函数开始和结束的标记. [ ] 引用里面代表参照了另一个Excel文件. ! 引用了另一个Sheet工作表。 注意:星号(*)和问号(?)是通配符,如果要查找真正的问号或星号,请在该字符前键入波形符 (~)。 引用本薄本表的A1单元格, 输入A1 引用本薄sheet2的A1单元格,输入=sheet2!A1 引用He工作薄的sheet2表的A1单元格,输入[He.xls]sheet2!A1 ; A.冒号(:)区域操作符 如:A1:F13表示A1单元格到F13单元格的区域。 B.空格( )相交区域操作符 例:假如定义A1:F13区域为AA,定义了B2:L5区域为BB。 如何快速定义 CC为AA与BB相交的区域(即 B2:F5区域),可直接编辑公式CC=AA BB 可以用sum函数验证:20=SUM(AA BB)。 C.逗号(,)合并区域操作符 例:定义了A1:F13区域名称为AA,定义了B2:L5区域为BB。 如何快速定义CC为AA与BB合并的区域 (即A1:F13+B2:L5区域),可直接编辑公式CC=AA,BB 可以用sum函数验证: 110=SUM(AA,BB) 110=SUM(AA)+SUM(BB) ;数 学 统 计 函 数;ABS:求出参数的绝对值;应用举例:如果在B1单元格中输入公式:=ABS(A1),则在A1单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。 ;INT函数;应用举例:输入公式:=INT(18.88),确认后显示出18。 ;SUMIF函数 ; ;AVERAGE函数; 应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 ;主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。 使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...) 参数说明:Function_num为1到11,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算;ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。;MAX函数 ;MIN函数;MOD函数;COUNTIF函数 ;应用举例:在B1单元格中输入公式:=COUNTIF(A1:A6,80),确认后,即可统计出A1至A6单元格区域中,数值小于80的单元格数目。 ;DCOUNT函数;应用举例:如图所示,在F1单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,语文,F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数